決起会での挨拶例文・出し物例｜決起会の案内の仕方

更新日：2024年06月14日

決起会での挨拶例文、出し物例、決起会の案内の仕方、案内メールのフォーマット、司会の役割についてまとめました。実際に決起会で使われている挨拶の例文や出し物を多く引用し、紹介しているので、すぐに実践で使えます。出し物については、交流を促すポイントも解説しました。

決起会では新プロジェクトのメンバーの交流を促すよう出し物が行われたりします。では、どんな出し物をすればいいのでしょうか？

前述の通り、決起会の目的は新プロジェクトのメンバーの士気・団結を高めることでした。特に出し物を行う目的はメンバーの団結を強めるためにあると思います。しかし、団結を強めるといっても、新プロジェクトのメンバーの方々は初対面であることもあるのではないでしょうか？

初対面のメンバーと団結するなら、まずはお互いを知らなければなりません。そこで重要になるのが、コミュニケーションを促す出し物・ゲームです。最適な出し物・ゲームを考えてみました。

まずは会話を促す出し物をしましょう！

初対面の方々と打ち解けるには、何といっても会話が大切なのではないでしょうか？会話を通してお互いを知っていき、意気投合する。そうすることで、プロジェクトメンバーの団結力が高まるのだと思います。では、会話を促す出し物を列挙していきます。

GOOD&NEWゲーム

①4から5人のグループを作ります。
②普段行う自己紹介をします。
③24時間以内にあった良い出来事を報告する。

ポイントは24時間以内にあった良い出来事をメンバーと共有することです。普段の当たり障りのない会話でなく、プライベートまで踏み込んだ会話が可能になります。その出来事を会話の種として、発展させ、交流を促せます。

実は○○自己紹介

①4から5人のグループを作ります。
②普段行う自己紹介をします。
③実は私○○なんです！と普段見せない自分の裏側を紹介する。

ポイントは普段紹介しない自分の裏側を紹介することです。決起会とはいえ、飲み会なので普段言えないことでも言いやすい雰囲気があります。ギャップが大きければ、大きいほど盛り上がりそうです。しかし、あまりにもギャップがありすぎることを言うとみんなから不審がられますので、適度な紹介にしましょう。

チャームポイント褒め

①偶数のグループに分かれ、円を作ります。
②右隣の人を1分間見つめます。
③右隣の人の見た目について素敵だと思うところを褒めます。

ポイントは相手を観察するところです。実際には素敵だと思っていないことでも構いません。例えば、髪の毛が短髪の方に短髪ですねだとか、眼鏡をかけてらっしゃる方に眼鏡をかけていますねと言うだけでも、他者から存在を認知されていると安心を得られるそうです。事実を言われるだけでも、ゲームの効果で褒められているように感じるところもこのゲームの良いところです。

天候＆ニュース

①二人組になります。

②「今日のお天気について、あなたは、どう思いますか？」と一方の方が聞きます。

③聞かれた側は自分ごとに置き換えて答えます。Ex.快晴でとても気分がいいですが、少々肌寒くなってきました。

④質問された方とは逆の相手が同じ質問をします。

⑤質問された方が答えます。

⑥話題を変えて②から⑤と同じことをします。Ex.「最近、見られたニュースはなんですか？」

ポイントは誰の身にも起きることについて質問し、答えてもらうことで、相手が自分と同じことを感じているのか、そうでないのかなど相手が関心をもつ部分を知ることができます。相手の関心ごとから話題を広げていけます。

決起会の案内の仕方

両手で指をさす案内係の女性の写真素材 - ぱくたそ

そもそも、決起会にメンバーを呼ばなければなりません。実は呼ぶのにもビジネスメールのようにマナーがあります。

まず、案内状を使う場合とメールを使う場合に分けられます。通常、案内状は社外に出す場合に使い、メールは社内用に送りします。親しい取引先や社風に合わせて、社外でもメールでお送りする場合があります。