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決起会での挨拶例文・出し物例|決起会の案内の仕方

更新日:2024年01月01日

決起会での挨拶例文、出し物例、決起会の案内の仕方、案内メールのフォーマット、司会の役割についてまとめました。実際に決起会で使われている挨拶の例文や出し物を多く引用し、紹介しているので、すぐに実践で使えます。出し物については、交流を促すポイントも解説しました。

決起会の社外案内状の例文

案内文には、最初に拝啓、最後に敬具などの決まり文句のほか、季節の挨拶文(省略できます)を入れます。日頃お世話になっているお礼やねぎらいのことばを入れます。決起会の目的や参加のお誘いの言葉などを盛り込みます。連絡事項として、日時・場所、可能であれば会場の地図などを入れます。

○○(決起会名)会のご案内 ○○会会長(名前) 
拝啓 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素はサンプル会の活動に多大なお力添えを賜り、厚く御礼申し上げます。さて、来たる◯月◯日は当会が予定されております。

日頃の皆様のご尽力に対するお礼と支部間の親睦を深め、会員間の交流をはかる目的で○○(決起会名)会を計画しております。当日はささやかな宴席も用意して、にぎやかな会にする予定でございます。ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
敬具 


日時 平成○年○月○日
○○(決起会名)会 ◯時〜(受付開始 ◯時)
場所 ○○(会場名)○○駅(最寄駅最寄口徒歩○分)○○
(住所) tel. ○○○−○○○○

地図 駐車場有○台収容 駐車場は予約(不要必要)です
本状は当日、受付にてご提示下さい。 会費 2,000円(当日会場にて承ります)
お問合せ先:○○(決起会名)会事務局

〒 ○○○−○○○○ (会社住所)担当:(部署 名前) tel. ○○○−○○○○
恐れ入りますが、◯月◯日までに同封の返信ハガキにて出欠をお知らせください。

決起会の社内メール例文

件名は簡潔に概要がわかるように記載します。件名に、何時迄に何をして欲しいか、何時開催のどのような会なのかを簡潔に記載し、送り先の相手に概要を伝えます。本文は、日時、場所、会費、場所の地図、出欠の返信期限を記載します。

【出欠確認】新年会のご案内

各位、お疲れさまです。この度、○月から始まります、○○(決起会名)会を、下記の通り開催いたします。ご多忙のところお手数ですが、出欠のご回答をお願いいたします。

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出欠回答〆切:○/○(曜日)12:00

日時  ○月○日(曜日)18:00~ 21:00
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司会の役割

決起会でも宴会でも進行を任されることがあります。進行役とは決起会を取り仕切っていく役のことです。幹事が兼任することが多いですが、当日の幹事の仕事が手一杯だった場合、進行役を任される場合があります。機転や実行力を活かして、決起会をより良いものにしましょう。

司会者の仕事①司会者の自己紹介

司会のお仕事ですが、大きくは3つであると思います。1つ目は司会者として、決起会を取り仕切っていくことです。決起会を取り仕切るにあたっては順番があります。まずは、司会者としての自己紹介が必要です。ここでの自己紹介は短めが良いでしょう。なぜなら、この後に決起会での挨拶があるからです。

司会者の自己紹介例文

皆さん、今年もお疲れ様でした。これより〇〇(決起会名)を開始させていただきます。本日、進行役を仰せつかりました○○(名前)と申します。入社〇〇年目の若輩ですが、最後まで精一杯務めさせていただきますので、どうぞよろしくお願い致します。それでは、まず〇〇様に開会のごあいさつを頂戴したいと思います。〇〇様、よろしくお願い致します!

司会者の仕事②出し物やゲームなどの運営

自己紹介が終わり、乾杯の音頭がとられた後に、頃合いを見計らって出し物の運営にあたります。これが、司会者の仕事の2つ目です。

その決起会に相応しいテンションで臨みましょう。そして、ここで如何に機転をきかせられるかが大切です。特に前述した出し物を行う場合、人数の割り振りを素早く行う必要があります。あらかじめ番号を作っておいたり、ゲーム自体を何セット行うのかを参加人数が把握でき次第、決めておきましょう。

司会者の仕事③締めの挨拶

出し物、ゲームも終わると、各々話したいことを話し始めるでしょう。時間が経つにつれ、決起会の終了時刻近くになってきます。お店側の都合もありますので、頃合いを見計らって締めの挨拶が必要になります。締めの挨拶は前述の通りですが、場合によっては社長に頼んだりします。

決起会を成功させよう!

本記事では決起会での挨拶例文、出し物例、決起会の案内の仕方、案内メールのフォーマット、司会の役割についてまとめてみました。

決起会では如何に新プロジェクトのメンバーを交流させ、団結を高められるかが重要です。ぜひこの記事を活かして決起会を成功させて欲しいです。決起会の成功で団結力が高まります。それは新プロジェクトの成功へもつながるのではないでしょうか?

決起会の成功を祈っています。

初回公開日:2017年08月25日

記載されている内容は2017年08月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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