「時間がかかる」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現

更新日：2024年01月14日

「時間がかかる」という言葉を正しく使えていますか。家族や友人に対して使うこと以外にも、お仕事をする上で上司やお客様にも使用する場面はありますが、相手によってその表現方法は変わってきます。今回は「時間がかかる」の敬語表現について正しい使い方や例文をご紹介します。

「時間がかかる」ことをメールで伝えたいとき

メールで敬語を表現する場合、口語では気にする必要がなかった「二重敬語」に気をつけていきましょう。例えば、「お手数をお掛けします」は「手数」と「掛ける」の前に「お」がついています。この表現だと丁寧すぎてしまい、正しい敬語表現とはいえません。文章で敬語を表現する際にはこの二重敬語には気を付けましょう。

ただし、日常会話などで無意識に二重敬語を使うひとがいますが、丁寧さがくどいだけであって失礼には値していませんので気にする必要はないでしょう。

二重敬語に気をつけた上でメールをする際は、相手が自分や身内に対して相手に時間や労力を使わせてしまった場合には尊敬語を、社外の人に対して待たせてしまうことを敬語で伝える際には謙譲語を主に使うということを覚えておいてください。

「時間がかかる」ことをお詫びとして使うとき

相手に謝罪するときに使う「時間がかかる」の敬語表現として、どのようにして相手に気持ちを伝えればいいのか確認しておきましょう。

時間がかかってしまったことに対して相手にお詫びをする場合、「お手数をおかけしてしまい」や「お時間をとらせてしまい」など尊敬語を用いることがほとんどな場面といえます。なぜなら、時間を費やしたのは相手側になるため、このようなケースでは相手を立てながら謝罪の気持ちを込めるようにするのが筋となります。

「時間がかかる」を敬語表現して例文を作ってみよう！

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相手に対して敬語で会話するといっても、自分にとって相手との関係性や伝えたい感情によって敬語の表現は変化するという内容に触れました。それでは、実際に相手に伝える敬語のその表現方法について例文にしてみます。こちらの例文も参考にしながら敬語の使い方を覚えてみてください。

相手側に時間がかかる場合

社長や部長といった目上の相手に使う「時間がかかる」の敬語として、相手の動きに対して「お～になる」「ご～になる」「れる」「られる」「なさる」などをつけて例文を挙げてみます。

例文
・「勤怠打刻を切り忘れてしまいましたのでご報告いたします。お手数を掛けてしまいますが、勤怠の修正をよろしくお願いいたします。」
・「私の作業ミスにより課長にお手間をとらせてしまったこと、申し訳ございませんでした。」
・「この度はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」

相手が自分に対して時間や労力を割いてもらうときにはこのように表現しましょう。

自分側に時間がかかる場合

「時間がかかる」に「お～する」「ご～する」を付け加えた例文を挙げると、実はこの言葉には謙譲語として表現する機会はそれほど多くはありません。

そもそも相手を待たせてしまったときに使われる意味がほとんどであるため、自分側が時間を費やした表現を敬語にする場面は限られています。「手数」や「いただく」といった言葉の変化もありませんので種類が少ない分、すぐに身につけてしまいましょう。

例文
・「先週の水曜日にご注文された商品につきまして、在庫不足の関係により新しく仕入れてから発送するまでに1週間ほどお時間がかかる場合がございます。」
・「お客さまより頂いたお品物の査定には、1時間ほどお時間がかかりますのでご了承ください。」

相手に対して自分が時間や労力を割いたときにはこのように表現します。

敬語表現した「時間がかかる」に置くクッション言葉とは？

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敬語を使う相手によって何かお願い事をしたり、あるいは断ったりする際に、間に相手を気配りした言葉を置くことによって、まさにクッションのような役割を表現してくれる言葉の使い方があります。そのように相手のことを配慮することを目的として言葉を置く表現のことを「クッション言葉」といいます。

「ご不便をお掛けしますが」や「差し支えなければ」といった言葉を間に入れることでより丁寧に相手にこちらの意図を伝えることができますので、「時間がかかる」の敬語とクッション言葉組み合わせて例文を作ってみましょう。

「時間がかかる」の敬語とクッション言葉

「時間がかかる」ことをより丁寧な表現で相手に伝えていく言葉として「あいにくですが～お時間がかかる場合がございます。」と「恐れ入りますが～お時間をいただいてもよろしいですか」がよく使われています。ビジネスシーンにおいては、特に使うことの多い組み合わせとなりますのでチェックしておきましょう。

例文
「あいにくですが、ただ今大変立て込んでおりまして、予定時刻よりもお時間がかかる場合がございますのであらかじめご了承ください。」
「恐れ入りますが、会員カードを新規作成いたしますのでお時間をいただいてもよろしいですか」

「時間がかかる」の敬語がクッション言葉にもなる

組み合わせて使うこと以外にも「時間がかかる」という言葉には、クッション言葉として使用することもあります。「お手数をお掛けしますが～」や「ご足労をおかけして申し訳ございませんが～」などは相手に時間や労力を割いてもらった際に使うメジャーなクッション言葉と使われていることが多いです。ぜひこちらもマスターしておきましょう。

例文
・「お手数をお掛けしますが、こちらの書類にサインをお願いいたします。」
・「ご足労をおかけして申し訳ございませんが、自転車は市営の駐輪場をご利用くださいませ。」