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2018年05月22日

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

「退任」、「辞任」、「退職」よくわからないまま使ってしまったことはないでしょうか。この記事では、混同して使いがちなこれらの言葉をわかりやすく解説しています。併せて、仕事を退職、任務の退任をした際にまつわる情報をまとめていますので、是非ご覧ください。

「辞任」と「退任」の違い

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

辞任という言葉は基本的に自己都合で辞める時に使い、退任というのは会社など自分以外の意思がはたらき、辞める場合に使われます。

「辞任」自分の意思で職務・役職を辞める時に使う。
「退任」誰の意思か関係なく辞職する時に使う。

「辞任」は自分の意思で辞める場合のみに使われ、主に任期途中でやめる際に使われます。「退任」は職務や役職を辞める場合全般に用いられますが、誰の意思で辞めるかは関係なく、主に任期満了で辞める際に使われるのが一般的です。また、自らの意思で、任期満了にともない辞める場合は「退任」が使われています。

似た言葉に「解任」というものもありますが、こちらは自分以外の意思により職務や役職を辞めさせられる時に使われます。解任という言葉には、誰かの力によって辞めさせられるという意味合いが強くありますので、そういう意図を含んだ言葉と覚えておきましょう。

退任式って何をするの?

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

退任式とは、会社などの組織に属していた人が、定年などで退職する際に行う式典です。式はホテル・会館などの場所を借りて行う場合、会社で行う場合などありますが、どちらにしても「司会者が退任者の履歴を紹介→花束・記念品などの贈呈→退任者お礼・挨拶」という流れが一般的です。

以下は会場で行う場合の退任式の流れです。

1.開会のことば
2.発起人の挨拶
3.乾杯
4.食事・歓談
5.祝辞
6.記念品・花束贈呈
7.退任者の挨拶
8.閉会のことば

会社の一室で行うなど、場所を借りずに行う場合でも大きな流れは変わりません。
退任者の個性も見ながら、オリジナリティ溢れる退任式ができると良いでしょう。

退任式と離任式は違うの?

学校や自治体、警察、消防などの組織で、そこに属する職員が人事異動により離任、または定年により退職するといった場合の式典も、退任式と呼ばれます。学校などでは離任式と呼ばれることが多く、一部では辞校式(じこうしき)と呼ぶところもあります。学校の教員の退任式(離任式)の場合は、会社などで行うものとは違い、学校行事のような式典になります。

退任の挨拶状の内容

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

退任の際にお送りする挨拶状では、取引先や関係者など、在任中にお世話になった方々へ感謝の気持ちを伝えます。後任の新役員が決まっていればその旨も記し、新役員に対してもこれまでどおりの変わらぬ支援をお願いする文面もいれましょう。礼儀正しい丁寧な文章にまとまるよう執筆します。

挨拶状のマナー

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

1.役員退任の挨拶状を送る時期
役員退任の挨拶状は、退任が決まった時点ですぐに送付の手続きをしましょう。役員の退任や交代は、会社の方向性・今後の事業内容が変わる可能性もある重要なイベントです。遅くても3日以内には、関係者や取引先などに送るのがマナーです。

2.形式に従って執筆する
自身に関する挨拶状を出すときは、文書で自分方を伝えるときの書き方に注意が必要です。主文は「さて私こと」や「さて私儀」とします。行末から書き出すか、小さめの文字で明記し、へりくだった表現にするのが挨拶状の礼儀です。

3.役員交代の挨拶状は、後任者就任の挨拶を連名ですることも
挨拶状は、現役員の退任と、新役員の就任の挨拶を連名で送付することもあります。そのときは、文書の右側に「役員退任の挨拶」、左側に「新役員の挨拶」を書きます。

役員退任の挨拶状の文例

謹啓 ○○の候、皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。
                                    さて、私儀
このたびの取締役会をもちまして、株式会社〇〇〇〇常務取締役を退任することとなりました。在任中は格別のご厚情を賜り、謹んで深謝申し上げます。
なお、後任には取締役でありました〇〇〇〇が就任することとなりましたので、何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら一段のご健勝をお祈りいたし、略儀ながらまずは書中をもちましてご挨拶とさせていただきます。
                                           謹白
  平成〇〇年〇月〇日                    ○○ ○○○

退任の挨拶状をもらった時は

退職の挨拶に関連する手紙をいただいたら、返信は早めに送るようにしましょう。
もしメールで退職の挨拶文をいただいたら、返信もメールで問題ありません。手紙をいただいた場合は、もちろん手紙でお礼の気持ちを伝えます。挨拶状のお礼の書き方は以下、例文をご参考下さい。

挨拶状の文例


(例文)
○○ ○○様
拝復 ○○の候、○○様におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度、定年をお迎えになられた旨のご丁寧な挨拶状をいただき、誠にありがとうございました。
長年のご勤務、本当にお疲れ様でございました。○○様には○○年という長い間、公私共に大変お世話になりましたこと、ここに改めてお礼を申し上げます。
今後は、これまでにも増して充実した人生を送られますよう心よりお祈りいたしております。末筆ではありますが、これからもどうぞお元気にお過ごしください 。
略儀ながら書中をもってお礼申し上げます 。
                                    敬 具

役員が退任されたときの手続き

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

役員が辞任・退任されたら、その日から2週間以内に登記の変更の申請を行う必要があります。申請場所は本社の所在地を管轄する法務局となります。登記申請は辞任した役員の辞任届を添付して行います。またこの際、辞任届には印鑑の押印が必要ですが、実印・認印はどちらでも構いません。

辞任届には辞任する役員の住所・氏名を明記し、押印します。記名押印でも良いのですが、書面の真実性を保証するため、役員の自筆で署名するのがベストです。

また、代表取締役が辞任する場合の辞任届の場合には、代表取締役個人の実印と、さらにその実印の印鑑証明書も提出が必要です。

役員辞任を登記申請する際に必要な添付書類

登記の申請場所は本社の所在地を管轄する法務局です。
何度も赴くのは手間になりますので、必要書類はあらかじめ確認し準備しておきましょう。

 代表取締役等が辞任する場合の添付書面(規則第61条第8項)
 平成27年2月27日(金)から,代表取締役等(登記所に印鑑を提出した方)の辞任による変更の登記の申請書には,当該代表取締役等の実印が押された辞任届とその印鑑証明書を添付するか,当該代表取締役等の登記所届出印が押された辞任届を添付する必要があります。

【改正の対象となる登記申請】
 ○ 代表取締役の辞任の登記の申請
 ○ 代表執行役の辞任の登記の申請
 ○ 代表取締役である取締役の辞任の登記の申請
 ○ 代表執行役である執行役の辞任の登記の申請
 (※ 登記所に印鑑を提出している方が辞任する場合の登記の申請です。)

【改正の内容】
 登記申請書に添付される辞任届は,次のいずれかに該当するものでなければならないこととなります。
  ・辞任した代表取締役等の個人の実印による押印及びその印鑑証明書(市区町村長が作成したもの)の添付がある。
  又は
  ・辞任した代表取締役等の登記所届出印による押印がある。

※ 株式会社のほか,一般社団法人,一般財団法人,投資法人,特定目的会社又はその他の法人の代表者(印鑑提出されている方)についても,同様の改正が行われています。
  詳しくは,管轄の登記所にお尋ねください。

出典: http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00085.html |

登記をしていないとどうなる?

第三者に対し、辞任したことを主張できません。
辞任の登記は必ず行う必要があり、万が一登記の申請を怠ると過料の制裁を受けることもあります。登記は必ず、決定した日から2週間以内に行いましょう。

役員の辞任と追加は同時にできる?

役員の退任と同時に、後任の役員が決まっている場合、手続きは一緒に行えます。辞任・追加する役員が何人いても、同時に手続きを行うことができます。
なお、役員が辞任する際の手続きに株主総会議事録は必要ありませんが、役員を追加する場合は株主総会で決議を行いますので、株主総会議事録が必要になります。

役員が減る要因としては、以下4つの場合がありますので覚えておくと良いでしょう。
1.役員の辞任(任期途中で辞めた場合)
2.役員の退任(任期の満了に伴い辞めた場合)
3.解任
4.死亡

「退職」と「退任」ってどう違うの?

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

退職とは、現職を辞めること。
退任とは、その任務から退くこと。

退職と退任の違いは、辞めるものがその「職」業なのか「任」務なのかということです。職業そのものを辞める場合は退職、任務や役職を辞めるという場合には退任という言葉を使うのが一般的です。また、普通の会社員や従業員が会社などを辞める場合には、退任とは言わず退職という表現を使います。

「退職」「退社」の使い分けは?

「退職」会社自体を辞めること。
「退社」会社自体を辞めること、仕事が終わって会社から引き上げること。両方の意味を持つ。

会社を辞める場合、「退職」と「退社」はどちらでもよいことになります。「退職」は、その名のとおり会社などを辞める場合に使われます。一方「退社」は、「退職」の意味と、仕事が終わり会社から帰る、という2つの意味を持っており、使い分け方も特に決まりはありません。

しかし、電話口や口頭で「退社」と言うと、会社を辞めているのか、帰宅しただけなのかが分かりづらいため、「退職」を使った方が伝わりやすいでしょう。

役員の退任 おすすめプレゼント

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

役員クラスの方が退職される際、どんな贈り物が喜ばれるでしょうか。また、どのような物が一般的に贈られているのでしょうか。もちろんその方の趣味のもの、好みのものをプレゼントするのが一番ですが、実は贈り物には不向きな物もあります。贈り物のマナーに気をつけ、快く受け取ってもらいましょう。

贈り物 これは要注意!

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

贈り物には避けるべきものが存在します。特に「ハンカチ・時計・くし・日本茶・商品券」は注意が必要です。プレゼントによく選ばれるような5点ですが、できれば避けたほうが良いでしょう。

せっかく時間をかけて選んでも、こちらが意図しない意味で受け取られてしまうと残念です。避けるべきプレゼントの、その理由を1つずつ解説していきます。

ハンカチ・漢字で書くと手巾(てぎれ)となり手切れや縁切りを連想させます。
時計・「より勤勉に」という意味があるので、目上の人に贈る場合は失礼にあたります。
くし・苦、死を思わせ、縁起が良くないとされています。
日本茶・弔事に使用されるため、贈り物にはふさわしくありません。
商品券・目上の方に贈るものとしては、商品券、ギフトカードなどはNGです。現金ももちろん避けましょう。

おすすめプレゼントは?

まずは予算を決め、その中で物を決めていくと良いでしょう。好きな物、趣味、食べ物やお酒の好みなどリサーチし、喜んでもらえる贈り物を選びましょう。

ゴルフがお好きならYシャツや帽子などはいかがでしょうか。お酒をよく召し上がる方なら、好みのお酒とそのお酒に合わせたグラスなども喜ばれます。退職後、また新たな活躍の場がある方にはネクタイや高級な万年筆なども良いでしょう。 

ただし役員クラスの方となると、良いものはたくさん持っているでしょうし、美味しいものも色々ご存知でしょう。結局のところは退職される方のことを考え、想い、プレゼントを選べばきっと喜んでもらえます。相手方との関係性をよく考ることが大切です。

メッセージも一緒に!

「退任」と「辞任」「退職」の違い・退任式の内容・退任の手続き

気持ちのこもったプレゼントが選べたら、思いを込めたメッセージもぜひ一緒に贈って下さい。寄せ書きなど、長く共に働いてきた部下たちからのメッセージは大変喜ばれます。モノは良いものをたくさん持っていらっしゃるでしょうから、心のこもったメッセージは何よりの贈り物です。

また定番ですが、女性なら花束を一緒に渡すのも良いでしょう。花束をもらって嫌な気持ちになる女性はあまりいないでしょうし、日常で大きな花束をもらうことはめったにありません。そして花束を選ぶときのポイントは、「相手を想う花言葉」を持つような花を選ぶ事です。

辞任・退職・退任の使い分けかた

『辞任』自分の意思で職務・役職を辞める時に使う。自己都合で主に任期途中に辞める時。
『退職』その職業そのものを辞める、会社自体を辞める時に使う。
『退任』誰の意思か関係なく、職務や役職を辞める時に使う。主に任期満了に伴い辞める時。『退社』会社自体を辞めること。仕事が終わって会社から引き上げること。

辞職に関連した4つの言葉、よく似ていますがそれぞれに意味があります。しっかり使い分けスマートに使いこなしましょう。

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