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就職・就活のメールで使用する署名の文例集|ビジネスメールの署名の書き方【テンプレート】

更新日:2020年07月15日

ビジネスメールに限らず、就活においても、メールの末尾に署名は必要です。では、どのような署名を用いたらいいでしょうか。ビジネスメールでも使う署名の作成のポイントから罫線(ライン)なども紹介します。署名は大切なマナーですので、就活に向けてしっかりと準備しましょう。

就職・就活メールの署名の作り方4:氏名のふりがなが平仮名の場合

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(やまだ たろう)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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就職・就活メールの署名の作り方5:氏名のふりがながローマ字の場合

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(Tarou Yamada)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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就職・就活メールの署名の作り方6:署名の位置

署名はメールの末尾に入れるもので、メールソフトで作成した場合は、大抵はデフォルトで本文の一番下に入ります。

返信の際に署名を入れる位置については、「本文→引用→署名」とするのか「本文→署名→引用」とするのかという決まりはありません。引用した文章の量などによって臨機応変に対応できると考えた場合、全文引用するのなら「本文→署名→引用」という署名の位置が好ましいです。

就職・就活メールの署名に使う罫線(ライン)のコツと例

就職活動中のメールの本文と署名部分を分ける罫線(ライン)は基本的にシンプルな「---------」のような罫線を選びます。

分かりやすく区切るといっても「☆☆☆」や、「♤♤♤」「♡♡♡」など、いい印象を与えないマークで区切ってはいけません。あくまで点線や直線など、シンプルなものを選ぶようにしましょう。

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罫線(ライン)別の就職・就活メールの署名の作成例(テンプレ)

罫線の種類にはさまざまなものがあり、罫線の工夫をすれば、ビジネスメールなどの署名部分で使用する際に相手に自分の印象を伝える手段にもなります。

しかし、就職活動中のメールの本文と署名部分を分ける罫線(ライン)は基本的にシンプルなものを選びましよう。「おしゃれな署名」「かっこいい署名」「かわいい署名」は必要ありません。ここでは、実際に就活で使える署名のテンプレートを紹介します。

罫線(ライン)別の就職・就活メールの署名の作成例(テンプレ)1

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(やまだ たろう)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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罫線(ライン)別の就職・就活メールの署名の作成例(テンプレ)2

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(やまだ たろう)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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罫線(ライン)別の就職・就活メールの署名の作成例(テンプレ)3

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(やまだ たろう)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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罫線(ライン)別の就職・就活メールの署名の作成例(テンプレ)4

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(やまだ たろう)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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罫線(ライン)別の就職・就活メールの署名の作成例(テンプレ)5

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○○大学○○学部○○学科○年
山田太郎(やまだ たろう)
〒○○○-○○○○
東京都渋谷区○○○○○
メールアドレス:Tarou-Yamada@××.com
携帯電話:090-××××-××××
自宅電話:○○○
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初回公開日:2017年11月19日

記載されている内容は2017年11月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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