Search

検索したいワードを入力してください

就職・就活のメールで使用する署名の文例集|ビジネスメールの署名の書き方【テンプレート】

更新日:2020年07月15日

ビジネスメールに限らず、就活においても、メールの末尾に署名は必要です。では、どのような署名を用いたらいいでしょうか。ビジネスメールでも使う署名の作成のポイントから罫線(ライン)なども紹介します。署名は大切なマナーですので、就活に向けてしっかりと準備しましょう。

ビジネスメールでメールに付ける署名に使う罫線(ライン)の例

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
○○株式会社 ○○部 ○○課 主任
山田太郎(Tarou Yamada)
〒○○○-○○○○ 東京都渋谷区○○○○○
TEL:○○○ FAX:○○○
Email:××@××.com
URL:(自社サイトのURL)
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ビジネスメールの基本構成に、目的ごとの罫線を使用してみましょう。

女性らしさ・かわいさを出したいとき署名に使う罫線(ライン)の例

・………・………・………・………・………・………・………・
○○株式会社 ○○部 ○○課 主任
山田花子(Hanako Yamada)
〒○○○-○○○○ 東京都渋谷区○○○○○
TEL:○○○ FAX:○○○
Email:××@××.com
URL:(自社サイトのURL)
・………・………・………・………・………・………・………・

  • +-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+
  • +‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥+
  • ∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
  • ■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■-□-■
  • ▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼

ビジネスメールでインパクトを出したいとき署名に使う罫線(ライン)の例

___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄
○○株式会社 ○○部 ○○課 主任
山田太郎(Tarou Yamada)
〒○○○-○○○○ 東京都渋谷区○○○○○
TEL:○○○ FAX:○○○
Email:××@××.com
URL:(自社サイトのURL)
___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄___/ ̄

  • _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
  • __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
  • ___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/
  •  ̄\____ ̄\____ ̄\____ ̄\____ ̄\____ ̄\____ ̄\____
  •  ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__ ̄\__

ビジネスメールで個性を出したいとき署名に使う罫線(ライン)の例

┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬
┴┬┴○○株式会社 ○○部 ○○課 主任
┬┴┬山田花子(Hanako Yamada)
┴┬┴〒○○○-○○○○ 東京都渋谷区○○○○○
┬┴┬TEL:○○○ FAX:○○○
┴┬┴Email:××@××.com
┬┴┬URL:(自社サイトのURL)
┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴
─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─

  • ┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬
  • ┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴
  • ─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─
  • ■ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー■
  • □―――――――――――――――――――――――――――――□

就活メールの件名のコツと例文

メールを受信して最初に目に留まるのが件名ですので、メールの件名は簡潔にまとめて大学名と氏名を付けるのがポイントになります。丁寧にしようと、件名にお礼や挨拶を入れると用件が分かりづらくなるので控えましょう。

先方からのメールに返信する際には「Re」の扱いに迷うでしょうが、返信メールだと一目でわかるように「Re」は付けたまま返信します。

  • 件名には要件と大学名と氏名を記載する
  • 件名が長くなると最後まで表示されず分かりづらくなるため注意
  • 先方からのメールに返信する際には件名は変えない
  • 返信メールだと一目で分かるように「Re」は付けたまま返信
  • 曖昧で抽象的な件名は控える

就活メールの宛名の書き方

宛名はメールの文頭に置いて、誰に宛てたメールかを示すもので、基本的に宛名は「相手の所属企業」「相手の所属部署」「相手の氏名」で構成されます。

情報がすべてわかる場合は、記載しますが、状況によっては「相手の所属部署」や「相手の氏名」がわからないこともあります。そのような場合は部署を省略したり、相手の氏名を「新卒採用担当者様」といったかたちにして宛名を入力します。

メールの宛名の例:部署が分からない場合

○○株式会社

○○ ○○様



‌メールの宛名の例 :相手の氏名が分からない場合

○○株式会社

人事部

新卒採用担当者様

就活メールの締めの文章

締めの文章は、そのメール全体の印象に影響しますのでしっかりと考えましょう。メールに締めの言葉が入っていないと、社会人としてのマナーに欠ける人だと思われてしまう可能性もあります。

「お願いをしたとき」「質問をしたとき」「謝罪したとき」「お礼を伝えるとき」「報告をしたとき」など、送るメールの内容にあわせて締めの文章を入力しましょう。

  • 何卒よろしくお願いいたします
  • お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます
  • お手数ですが、ご返事いただければ幸いです
  • ご意見を頂戴できれば幸いです
  • ご迷惑をおかけいたしましたことを、深くお詫び申し上げます
  • 大変恐れ入りますが、まずはメールにてお詫び申し上げます
  • メールにて恐縮ではございますが、お礼申し上げます
  • 貴社の益々のご発展を、お祈り申し上げます
  • 取り急ぎ、ご報告申し上げます
  • 何かご不明な点がありましたらお知らせいただければ幸いです

初回公開日:2017年11月19日

記載されている内容は2017年11月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

Latests