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【用件別】就活中の質問メールの例文と書き方・時間帯|件名

更新日:2020年08月20日

就活中の質問メールは、志望企業に自分を売り込む良い機会です。ビジネスメールの基本を押さえて、気遣いができる姿をアピールしましょう。今回は、就活中の質問メールの例文や、質問メールを送るときの注意点などをご紹介していきます。

就活中の質問メールはどう書く?例文と書き方

就活中、Webや就活セミナーなどで情報を集めていても、わからないことはたくさん出てきます。そんなときは、勇気を出して就活中の企業の担当者に直接質問メールを出してみましょう。気の利いたメールを送ることができれば、印象がグンとアップし、知りたい就活情報も得られて一石二鳥です。

メールの宛先は?

まずは誰にメールを送れば良いのかを確認しましょう。既にその企業の就活セミナーに参加していたり、マイページを作っていたりする場合、連絡先窓口が通知されているはずです。セミナーでもらった資料や、マイページ内を探してみましょう。多くの場合、就活の「採用担当者」が連絡先窓口となっています。

メールの件名は?

宛先がわかれば、早速メールを作っていきましょう。まずはメールの件名です。本文の内容をわかりやすく簡潔に表せるタイトルを考えます。今回は質問メールなので、「質問」であることがわかる件名が良いでしょう。

社会人は、毎日かなりの数のメールをやりとりしています。就活生からの問い合わせのために、専用のメールアドレスを作成している場合もありますが、多くの問い合わせの中で、メールが見落とされてしまうことも考えられます。そんな事態を防ぐためにも、メールの件名はとても重要です。

また、問い合わせ時のメールの件名が指定されている場合もあります。必ず確認するようにしましょう。


<メールの件名の例>
・【質問】〇〇について(〇〇大学・氏名)
・〇〇大学(氏名)です。〇〇に関する質問
・【11/30(日)説明会】〇〇についての質問(〇〇大学・氏名)

もし、マイページのメッセージ機能などを使うように指定されている場合も、本文の一番上に件名を入れると良いでしょう。忙しい社会人は、本文を読み進めないと内容が掴めない連絡を喜びません。何についての連絡かが一目でわかるようにする、という小さなひと手間が大きな差となります。「この子、気が利くな」と思ってもらえることでしょう。

用件別質問メールの例文

服装

〇〇株式会社 人事部
採用担当 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇大学の(氏名)です。
12月15日(土)開催の貴社インターンシップ説明会について質問がございます。

当日の服装はビジネススーツでよろしいでしょうか。
何か規定がございましたら、お教え頂けますと幸いです。

お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い致します。

持ち物

〇〇株式会社 人事部
採用担当 〇〇様

突然のメール失礼致します。〇〇大学の(氏名)と申します。
1月20日(土)開催の貴社説明会について質問があり、ご連絡差し上げました。

当日の持ち物について、筆記用具以外に何か必要な物がございましたら、
お教え頂けますでしょうか。

お忙しい中恐れ入りますが、お手隙の際にご連絡頂けますと幸いです。
以上、よろしくお願い致します。

給料・給与

〇〇株式会社 人事部
採用担当 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇大学の(氏名)です。
昨日の説明会では、色々とお教え頂きありがとうございました。
業界構造から日々の仕事の様子まで、わかりやすくお話し頂いたことで、
貴社の仕事のイメージが大きく膨らみました。

昨日直接お尋ねできれば良かったのですが、
一点教えて頂きたいことがございます。

採用ページの給与欄に「技術職:245,000円」との記載がありますが、
こちらは学部生・修士いずれの場合も同条件になりますでしょうか。

お忙しい中恐縮ですが、お手隙の際にお返事頂けますと幸いです。
以上、何卒よろしくお願い致します。

就活中の質問メールの署名

質問に限らず、就活中にメールを送るときは、必ず署名をつけましょう。自分の氏名、所属、連絡先がわかれば良いでしょう。派手な装飾はつけず、シンプルなものが望ましいです。

以下に就活中の質問メールにつける署名として、良い例と悪い例を挙げます。

良い例

=================
山田 太郎 YAMADA Taro
〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年
〇〇研究室

Tel:XXX-XXXX-XXXX
E-mail:xxxx@xxxx.ac.jp
=================

〇所属が明記してある。
〇シンプルでわかりやすく、就活向きなデザインになっている。

悪い例

☆゚・*:.。. .。.:*・゜゚・*:.。. ☆

   佐 藤 花 子
  tel:XXX-XXXX-XXXX
  mail:xxxx@xxxx.ac.jp

☆゚・*:.。. .。.:*・゜゚・*:.。. ☆

×所属が書いていない。
×枠が派手で、就活向きではない。
×文字の配置もデザイン重視で、就活向きではない。

初回公開日:2017年11月14日

記載されている内容は2017年11月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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