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インターンシップへ申し込みメールを送る際の注意点|基本マナーや例文も紹介

更新日:2022年04月15日

インターンシップの申し込みはメールで行う場合もあります。そのため、メールのマナーを押さえておかないと、担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。そのようなことを避けるためにも、メールマナーやメールを送る際の注意点を把握しておきましょう。

インターンの申し込みをする前に、質問をしたいという場合もあります。そのような場合にも、いくつか注意すべき点があります。申し込みをする前に印象を悪くしてしまわないためにも、それらの注意点も把握しておくようにしましょう。

1:件名は質問メールである旨を記載

メールは、件名で内容をわかるようにしておく必要があります。そのため、インターンについての質問をする場合には、インターンの申し込みではなく、インターンに関する質問のメールということを件名から判断できるようにしておく必要があります。

2:本文には質問内容を簡潔に書いておく

インターンに関するメールを送る場合には、当然ながら本文に質問内容を書く必要があります。また、メールでは伝えたいことを確実に伝えるために、文章は簡潔にまとめる必要もあります。

そのため、質問内容もシンプルで伝わりやすい文章を心がけるようにしましょう。もし、長々とわかりにくい文章で質問をしてしまうと、質問意図が伝わらず、知りたかった回答が得られない可能性があります。

3:質問メールの例文

【件名】
インターンシップの応募に関する質問 _(大学名) (名前)
【本文】
(会社名)
(担当者の所属部署名) (担当者名)様

初めてメールを送らせていただきます。
私は(大学名)の(名前)と申します。

貴社のホームページにて、インターンシップの応募情報を拝見し、
その内容に関してお尋ねしたいことがあり、ご連絡致しました。


応募方法に応募時に履歴書の提出と記載がありますが、
その提出方法の記載がありません。
貴社のインターンシップはメールでも申し込みができるようですが、
履歴書はメールでの添付でもよろしいのでしょうか。
それとも申し込みはメールで、履歴書は郵送で送るのでしょうか。

お手数をおかけしますが、
ご返信をいただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

(署名)

インターン採用後にお礼のメールを送る場合

インターンの採用メールが届いた場合には、お礼のメールを返す必要があります。基本的には申し込みや質問の場合とマナーや注意点は同様です。そのため、件名やメールを送信する時間帯、書き方やなるべく早く返信することなどに注意しましょう。

メールには採用のお礼や意気込みなどを書くため、企業や仕事内容に合わせても、あまり書く内容に変化はないでしょう。


(例文)
ーーーーーー
【件名】
インターンシップ採用のお礼 _(大学名) (名前)

【本文】
(会社名)
(担当者の所属部署名) (担当者名)様

お世話になっております。
(大学名)の(名前)と申します。

このたびは、インターンシップ採用の
ご連絡をいただきありがとうございました。
今回の貴重な機会をいただいたことを本当に嬉しく思います。

インターンシップの期間中はご迷惑をおかけすることも多いかと思いますが、
ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

(署名)

基本マナーをおさえてインターンシップに申し込みをしよう

インターンシップはメールで申し込みをする場合があります。その際には、担当者と初めて接することになるため、申し込みのメールが第一印象を決めてしまう可能性もあります。

そのため、良い印象を持ってもらえるように、メールの基本マナーは事前に押さえておくようにしましょう。

初回公開日:2021年12月22日

記載されている内容は2021年12月22日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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