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「確認しました」とメールで返信するときのマナーは?例文付きで解説

更新日:2024年04月17日

ビジネスの返信メールにマナーがあるのはご存知でしょうか。本記事では、返信メールのマナーと実際に悩む場面の対応方法についてポイントを紹介しています。これから社会人になる就活生や返信メールのマナーを知りたい人はぜひチェックしてみてください。

会社によっては海外企業が取引先で、英語でメールを作成する機会があるでしょう。ここでは2つの英語表現を紹介します。

ビジネスにおいて「確認しました」は多く使う言葉なので英語表現を覚えると便利でしょう。

confirm

confirmは、確認する、承認する、裏付けるという意味のある単語です。

confirmには「問題がないか最後まで確認した」という意味が含まれており、内容をしっかり確認したことを伝えられます。またconfirmはかしこまった表現になるため、ビジネスメールのように硬い文に適切な表現と言えます。

I confirmed the meeting schedule next week.
来週の会議の日程を確認しました。

check

checkは、確認する、調べる、検査するという意味のある単語です。

confirmの「問題ないか最後まで確認した」という意味と違い、確認したという事実を伝えるだけの言葉のため、最終確認した場合には不適切な表現になります。

confirmより軽めの表現になると覚えときましょう。

I checked your email.
メールを確認しました。

「確認しました」と返信メールを送るときのマナーを知っておこう

「確認しました」とメールで返信するときのマナーは?例文付きで解説

返信メールでよく使う「確認しました」のマナーや実際にある悩みについて詳しく紹介してきましたがいかがでしょうか。

仕事上の様々な場面で使われる確認メールを上手に活用することで、先方との信頼関係を築き、業務を円滑に進められるようになります。

「確認しました」のマナーを覚えて実践してみてください。

初回公開日:2018年02月13日

記載されている内容は2018年02月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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