就活面接に持っていくべきものリスト｜忘れてしまったときの対処法
社員「はい、只今ご案内いたしますので、少々お待ち下さいませ」
このように、基本的な要件さえしっかり告げておけば後は相手の指示通りに動けば問題ないでしょう。電話の場合、聞き取りにくいこともあるので意識的にはっきりとしゃべるようにしてください。
面接の受付でのマナー
受付での挨拶の際にはいくつかのマナーが存在します。ここでの印象はその後の選考でも影響が出る場合があるので、基本的なマナーはしっかりと守るようにしましょう。
突然話始めない
人は、予想もしなかったタイミングで突然話しかけられると数秒脳みそが言葉を理解せず、何を言われているのか分からなくなってしまうことがあります。受付の社員に話しかける時は、相手が自分を認識したなと思ったらまず一声かけて、向こうの意識が完璧にこちらに向いてから用件を話し始めるようにしましょう。
お辞儀のタイミングに気をつける
先ほど意識をこちらに向けると説明しましたが、これに使えるのがお辞儀のタイミングです。まず「失礼します」などと声をかけた後、相手がこちらに目を向けたら、軽く一礼するようにしましょう。そうすると、話し始めるタイミングを一拍置くことができるので、相手の注意をしっかりとこちらに傾けることができます。
最初にかける声のかけ方に気をつける
一般的に人に声かけるときに使われがちな「すみません」は、ビジネスシーンにおいては正しい敬語ではなく誤った使い方とされています。
受付で受付の社員に声をかける時は、「失礼します」や「おはようございます」などのかける言葉を使うようにしましょう。ちなみに、おはようございますは午前11時までしか使えません。
就活の面接では何分前に受付を済ませるべきか
社会人になると、時間厳守と言うのはもっとも基本的なルールで、それゆえに非常に重要視される重要項目となります。学生時代は多少の遅刻が許されていたとしても、ビジネスシーンでは数分の遅刻が命取りになってしまうこともありのです。
面接と言うのは、社会に出る最初の準備とも言える大切な行動なので、万が一にも遅刻しないように、時間の余裕をもって行動できるようにしましょう。それでは反対に、面接などで時間を指定されていた場合、何時に会場に到着すれば社会人として理想的だと言えるのでしょうか。
面接は、実際に面接が始まる前までに受付を通過したり、書類を提出したりといった事前準備も発生します。そのため11時に面接開始と言われたからといって11時ぴったりに会場の入り口に着いたとしても、それは既に遅刻になってしまうのです。
一方で、11時面接開始なのに10時前に会社に着いて待っているのも企業側からすれば迷惑以外の何者でもありません。社会人は、時間を守るとともに、相手に失礼に当たらない適切な時間に会場に入ると言うこともよく考えて行動しなければならないのです。
受付到着は10分前がマスト
面接の受付時間が指定されている際、受付に到着するのは約10分前が最も適していると言われています。学校でも、10分前行動と言う言葉を聞いたことがある人は多いのではないでしょうか。面接ではなるべく指定された時間の10分前、例えば11時指定なら10時50分に受付で挨拶できるように到着するよう時間を調節しましょう。
ちなみに15分前などでも問題は無いのですが30分以上前になると相手の行動を阻害し、業務を滞らせてしまう可能性があります。面接を受けるのは自分だけではないので他の面接就活生にも迷惑がかかってしまうでしょう。受付の到着時間は10分前、早くても15分前程度を目安に行動してみてください。
