商社にOB訪問するためには？｜最適な時期・依頼方法・例文

就活において商社はがある業界のひとつです。志望する商社で働いているOBを訪問することでその商社の社風や内情など実際に働いている社員でなければ分からないことを知ることができますし、その企業の攻略法も学ぶことができます。

先述した1点目「訪問先企業の就活戦略の検証・補強」とのバランスをとりつつ取り組みましょう。OB訪問からの採用に関しては企業HPや就活の口コミサイトにしっかりと目を通して、その実態の把握に努めましょう。

商社のOB訪問の最適な時期はいつ？

商社にOB訪問をする時期ですが例年OB訪問のピークは本選考(6月スタート)の２，3ヶ月前すなわち3月、4月になります。しかし年度の節目に当たる時期なのでOB側も慌しく、就活生のために多くの時間を空けておくことはできません。

また何回も就活生の相手をするうちにOB側も疲れてきますからモチベーションも下がってしまいます。なるべく早いうちにアポイントメントを取ることで、OBのスケジュールに余裕がありモチベーションも高い時期に訪問するようにしましょう。

そのような時期に訪問することでOBもあなたの質問にじっくりと向き合ってくれるでしょうし、比較対象となるライバルがほとんどいない時期なので高評価を得やすいです。また、早い時期だと余裕があるので他の社員や上手くいけばそのまま人事に推薦してもらえる可能性もあるのです。

OB訪問のアポイントメントを取るにあたってメールと電話のどちらがよいのでしょうか。どちらの方法も一長一短があり、メールは相手が読むまでに時間がかかりますし、電話は相手が仕事中だとなかなか繋がらない場合もあります。

結論から言うと日程調節の段階ではメールでかまいません。記録が残りますので勘違いすることも防げます。日程調節は、自身と相手の両方の都合に合わせなければなりませんからできれば１～2週間後までの間に3～5日ほど候補を挙げてみて相手に選択してもらいましょう。

メールは朝にチェックされることが多いので、遅くとも10時ぐらいまでに送っておくことで見過ごされるリスクを減らしましょう。

もしもOB訪問の日程が決定した後でやむにやまれぬ事情により、再度調整しなければならなくなった場合は必ず電話で連絡するようにしましょう。OB側は日程を空けているわけですから時間的にも礼儀的にも電話ですぐに連絡しなければなりません。もし電話が不在だった場合にはメールで連絡するようにしてください。

OBから電話やメールで連絡が来た場合には可能な限りすぐ返事をするようにしましょう。向こうは業務の合間に就活生のために時間を空けてくれるわけですから、ビジネスマナーに準じた対応が就活生側にも求められるのです。

電話でOB訪問を依頼するときのポイントは以下のようになります。

就活はビジネスマナーを見られていると肝に銘じておきましょう

いきなり知らない番号から電話が来るのですから、まず自分の所属を名乗り、OBの連絡先をどこで知ったのかを伝えましょう

OBが訪問を快諾してくれてから、スケジュールの空きを確認するようではいけません。すぐに空いている日時を提示できるように準備しておきましょう。

電話でOB訪問を依頼するときの例は以下のようになります。

「○○大学△△と申します。○○大学就職課の名簿で●●さんを知り、お電話させていただきました。現在、就職活動を控えており、企業研究で御社に大変興味を持ちましたもので、是非現場のお話を聞かせていただきたいと考えました。お忙しいところ大変恐縮ですが、OB訪問のお時間をいただくことはできますでしょうか？」

メールでOB訪問を依頼するときのポイントは以下のようになります。