要約の書き方の例｜内容別(論文/本/問題文など）のコツと注意点

看護サマリーの要約方法

看護サマリーとは、まさしく看護師などが担当する患者についての概要を記入する書類です。「Aという患者さんはこんな人」ということを要約して誰もが読めば理解できる資料にします。ところが、その看護サマリーが苦手だという看護師は結構多いと言われています。

看護サマリーの例文

看護サマリーを書くには「読む対象が誰なのか」を理解する必要があります。患者の状態をわかりやすく、退院して以降も目に見えない行く先の読み手に必要な情報を与えるために書くと思えばいいでしょう。

・2017年1月15日、自宅にて咳嗽と発熱を確認し当院受診、精査によって肺炎と診断、精査加療目的にて同日入院となる。入院後点滴加療、現在検査データ上で炎症反応は改善している。

・現在ADLは、見守り歩行でトイレ移動、食事はセッティングまで介助、食事摂取動作は自立で行えている。保清は介助浴。軽度認知症だが指示を理解でき危険行動なく経過中。

職務経歴書の要約方法

近年では履歴書とは別に、職務経歴について要約された「職務経歴書」の提出、それに近い内容の提示を求める企業が一般的です。自分をプレゼンテーションする書類やフォーマットであることを念頭に入れ、手を抜いてしまはないことが重要です。経歴がパッとしないからと書類選考で落としてしまうのは、読み手を魅了させる要約方法が足りなかったからです。

職務経歴書の例文

職務経歴書は、1枚5秒でジャッジする"というのが定説だとされています。つまり、時間をかけてゆっくり読む書類ではなく、面接時に目に入るインパクトがあるかないかを判断するためにあります。そのため、職務経歴書こそ自分のキャリアを要約できる重要な機会だと認識し取り組みましょう。数値やデータも取り入れ、客観的な事実を述べるようにします。

・A社にて半年で5000万円の売上貢献、MVPを表彰された経験あり
・海外法人を現地アメリカで立ち上げ、半年間で15名のアメリカア人スタッフの育成に成功

書く人別の注意点

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年代や世代によっても要約する力は差があります。幼児教育において要約はまだ難しいでしょうし、小学生にはその年代や子供独自にも個別に違いがあります。ここでは、小学生と大学生の立場別で要約の際の注意点をご紹介いたします。

小学生の要約注意点とは

小学生の国語力は、大きく2つに区別されます。それは「語彙力」「要約力」です。双方分離されてはいますが、この二つは常に抱き合わせに関わります。小学生の要約力は、物語などがどういったストーリだったのかを、周囲の人々に簡潔に言えるかどうかです。

何も長文を100字で要約するテクニックはまだ必要ありません。口頭で答えられるレベルになるということです。しかし、語彙力がまだ足りない子も多いことは事実で、それが原因で上手く表現できないパターンが圧倒的であることが注意点です。

大学生の要約注意点とは

大学生は、論文レポートなどの提出の機会が増え、要約力を一番発揮することができる年代だと言えます。しかし、中には要約の方法を間違って解釈されている学生も多く見受けられると聞きます。通常は、授業の課題として担当教授や講師の出題する内容を把握すればできます。

よく間違えるケースは、要訳ではなく一から「感想文」として書いて提出してしまうケースがあるからです。感想文は、原則として課題についての主観を書くものですが、要約はキーワードや言い回しの重要な個所を使いながら、自分の言葉として表現します。

要約分を書く際の用紙と記載例

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要約をする際に考えてしまうのはレギュレーションです。一般的に決められた要約のためのルールは存在するのでしょうか。使われる用紙や段落のわけ方や句読点の扱いなどについて、簡単に触れておきます。

原稿用紙・句読点の使い方

原稿用紙に要約を書く際は、比較的短い文字数というケースが多いこともあり、それほ難解なルールは設定されていません。それだけのための書き方は原則的には存在しないからです。ただし「600字以内にしなさい」といった個別に指定されるルールは考えられますので、その指示に従う必要があります。句読点などの使い方も、一般的な国語の範疇で大丈夫です。