窓際族の過ごし方とは？なりやすい人の特徴や脱却する方法を紹介

誰かが休むと担当者が不在のために業務が回らないということは、小規模の職場であればよくあることです。そんな時に役立つのがマニュアルといえるでしょう。

誰かが急に休んだり、転勤したりした場合でも対応できるマニュアルがあれば、誰からも喜ばれます。

マニュアル作成は、自分自身の業務の見直しや、会社の業務を今一度振り返る作業にもなり、自分の社内知識向上にも役に立つでしょう。与えられた仕事が無い時には有効な過ごし方といえます。

現在の状況から脱却したいと思っている人は、この機会に忙しい社員にはできないハイクオリティなマニュアルを作成して立ち位置の脱却を図ってみてはいかがでしょうか。

Excelを開き仕事をしているフリ

こちらはネットサーフィンと似ており、仕事をしているフリだけの時間になってしまいます。特にやることも無いのにExcelを開いたり、閉じたり、たまに少しクリックしてみたりということを繰り返している人を見かけた人もいるのではないでしょうか。

Excelに限らず、Excelを閉じたと思ったらWordを開いてみるなど、意味の無いことを繰り返している人もいるでしょう。

一生懸命忙しいフリをしているだけで、形には何も残りません。現状を脱却したい人には、おすすめできない過ごし方です。

資格の勉強

転職を考えていない人にとっては、今の会社に生きる資格の勉強がベストといえるでしょう。しかし、転職を視野に入れている人にとっては、将来に向けた勉強をするべきといえます。

懸念事項は、会社の社員であるという立ち位置です。勉強といえども、会社と何の関係もないことをしていれば、自分の立ち位置がさらに悪くなりかねません。特に、転職を視野に入れた勉強は注意が必要です。とはいえ、スキルアップは今後を見据えれば大事なことといえるでしょう。

今後を見据えた資格を勉強したいと考えているのであれば、まずは休憩時間や就業時間外での勉強がベストです。それでも足りない場合は、いつ会社を辞めても良いという覚悟が決まってからの方がリスクは低いといえます。

整理整頓

何も仕事が無い時こそ、身の回りの整理整頓をしてみるのはとてもいいことです。デスク周りや、書類整理をすると、忘れていた仕事が出てきたり、綺麗にすることで新たな気持ちで臨めたりというメリットがあります。

整理整頓とは、デスク周辺の清掃や書類整理だけではありません。パソコン内のデータをフォルダ毎に分けたり、不要なデータを削除したりというデータの整理整頓も有効的です。

いつ仕事の依頼が来ても即座に対応できるように準備しておくことで、評価の向上に繋がり、モチベーションを維持できます。

徹底的に綺麗にして、まずは気持ちをスッキリとさせてみるのは良いことです。

新聞を読む

熟年社員の窓際族がやりがちな行動が、新聞を隅から隅まで読むことです。家でもここまで読まないだろうというほどに、しっかりと熟読している熟年社員を見たことがある人もいるのではないでしょうか。

出勤して早々にデスクの上に新聞を広げる人もいるようです。社会情勢には詳しくなるかもしれませんが、会社からすれば何のメリットも無いため、全く良い印象は持たれないでしょう。

先に紹介したネットサーフィンやExcelの開け閉じなどと違って目立つ行動であるため、余計に他の社員からは疎ましく思われます。

現状の脱却を考えている人にはおすすめできない過ごし方です。

トイレに長居する

窓際族の特徴の1つともいえる、中々席に帰ってこない社員の行動パターンです。外出しているわけではないのに、不思議なくらい帰ってこない人もいるでしょう。

行動パターンとしては、トイレで新聞や携帯いじり、またはデスクではしにくい資格の勉強などをしていることが多いようです。

しかし、トイレにこもっていても何も生まれません。現状脱却を図りたい人は、デスクでできる過ごし方をすることがおすすめです。また、トイレは公衆のものであるため、使用したい人は多いでしょう。長居しすぎて周囲の迷惑にならないようにしましょう。

窓際族になってしまう人の特徴

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何故、窓際族になってしまうのでしょうか。仕事をしなくてもお金をもらえるポジションになってラッキーと思う人もいるかもしれませんが、将来を考えれば不安に感じることの方が多いでしょう。

もし、ラッキーと思っている人がいれば、現在の日本社会でその考えは非常に危険です。窓際族になってしまう人は、会社から必要では無いと判断されて、不要なポストに配置されています。

ラッキーでは無く、ピンチなのです。リストラや左遷の対象に、いの一番にあげられてしまう可能性が多大にあります。

そこで、窓際族になってしまう人の特徴を3つあげます。自分にあてはめて考えてみましょう。

コミュニケーションが苦手

社内で出世を目指したり、営業で結果を出したりするためには、コミュニケーション能力は欠かせません。もちろん、職種にもよりますが、大なり小なりはあっても、必須のスキルといえます。

結果が残せなければ、それなりのポジションになってしまいますし、出世したとしても、今度は部下とのコミュニケーションが必要になってくるのです。コミュニケーションが苦手と会社に判断されれば、大事なポストは任せてもらえなくなります。

大事ではないポスト＝窓際族となってしまうわけです。レッテルを貼られないくらいの最低限なコミュニケーションスキルは身に付けておきましょう。

容量が悪く仕事が遅い

仕事の効率が良い人は、仕事がスピーディーです。逆に、効率が悪い人は優先順位を付けられずに慌ててばかりいる人が多く、要領が悪いため仕事が遅くなります。

仕事を複数抱えるとパンク状態になっている姿は、会社からすれば仕事のできない人と判断されてしまうのです。

締め切りの近いものや、重大案件などは最優先事項に置き、締め切りが近くないものは後回しにしておくなど、タスク管理は大切です。

与えられた仕事を整理し優先順位を付ける意識付けをして、要領よくこなせるように意識をしてみましょう。

消極的でやる気が見られない

積極的な姿勢を見せることも、社内での評価を上げる大切なポイントです。誰かから頼まれるまで動かなかったり、自分の業務しか行わなかったりする人には、次第に誰からも仕事を頼まれなくなります。

消極的な姿勢は、社内からはやる気が無いと判断され、結果として窓際族のポストになってしまうのです。

例えば、同じくらいの能力であったとして、やる気がある人とやる気が無い人とでは、上司の立場からすればどちらに仕事を頼むでしょうか。答えは明白です。

窓際族を回避したければ、仕事に対する姿勢を見直してみる必要があります。