反省文の書き方と例文６つ・反省文の構成や書き出しは

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平成○年○月○日○時頃、帰宅途中○市○町の県道13号線で検問を受け酒気帯び運転で検挙、○月○日より○日間は停止処分となりました。

上司からタクシーで帰宅するよう指示されておりましたが、自己判断で自家用車を運転してしまい、私の自覚のなさと無責任な行動で弊社に多大なる損失を与えることとなりましたこと、深くお詫び申し上げます。

このような不祥事を繰り返さないよう十分注意していくことをここに誓います。

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反省文を書く時の注意点

読む人に伝わる反省文を書きたくはありませんか。誠意がより伝わりやすくするためには、断定的に書き、正しい敬語を使う事が必要です。

ここからは、反省文を書く時の注意点として、どのように書いていけばよいか紹介しますので、参考にしてください。

注意点１：断定的に書く

断定的とは、隠さずにはっきりと物事を言うことです。うやむやにせず、真実をそのまま伝えます。反省文は自分の思いや考えを述べるものではなく、なにを反省し、この問題をこれからどう取り組んでいくのかを伝え、謝る事です。

思いや考えを述べるのは、感想文になってしまいます。ですから、「〜起こってしまいました」「〜してしまったからです」「これからは〜します」このように言い切る形で書くようにします。

注意点２：正しい敬語を使う

敬語には目上の人を敬う尊敬語と、自分を下げ相手を立てるときに使う謙譲語、ですます調の丁寧語があります。

例）〜します。（丁寧語）〜なさっています。（尊敬語）〜いたします。（謙譲語）

言葉の使い方一つで信頼を損なう事がありますので注意が必要です。正しく使う事で誠意が伝わります。反省文に限った事ではなく、普段の会話や書類に気をつけてみると良いです。

しっかりと反省文を書いて次につなげよう

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反省文を書く事は、悪い事ばかりではありません。自分を見つめ直す機会です。誰でも失敗はあります。失敗から学ぶ事もあるでしょう。反省文を書いている間は辛いですが、事実を整理し、原因や対策を考える事は学びになります。

書き終えた後は、少し成長している事でしょう。反省後は失敗を繰り返さないように改善しましょう。上司の方や先生はあなたの向き合い方、姿勢を見てくれています。

反省文と始末書・顛末書の違いとは

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反省文は、自分のミスを謝罪する文書です。始末書(しまつしょ)は、事実や原因を明確にし、不始末をお詫びする文書です。顛末書(てんまつしょ)は、責任の所在を明確にし、謝罪するための文書であり、問題やトラブルのを報告します。

始末書は社内処分を伴うような場合に使われます。顛末書は、故意でなくとも、仕事で起きた事故を二度と起こさないよう残しておく書類です。ミスは誰でもありますが、繰り返すと信頼を損ないます。くれぐれも注意するようにしましょう。

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