「メールでのご挨拶となり」の使い方｜目的別の注意点と例文
更新日：2024年11月07日
「お世話になっております」はメールの冒頭で使われる定型的な挨拶文です。同様の意味を持った挨拶文は以下のとおりです。
- いつもお世話になっております。
- 日頃よりお世話になり、誠にありがとうございます。
- 先日の案件ではお世話になりました。厚くお礼を申し上げます。
- 平素は格別のご高配を賜り、深く感謝しております。
こうした挨拶は、宛名と自分の名前をセットにして書きます。また、季節の挨拶を織り交ぜると、メールにやわらかな印象を持ってもらえるので、コミュニケーションがスムーズになります。以下のように使うと良いでしょう。
よろしくお願い申し上げます
「よろしくお願い申し上げます」は、メールの結びの言葉として使われる定型的な挨拶文です。以下でいろいろな言い回しを紹介します。
- どうぞよろしくお願いいたします。
- 何卒よろしくお願い申し上げます。
今後も続いていく関係の場合は、結びの挨拶もそれに適したものにすると良いでしょう。
- 今後とも引き続きご指導賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 引き続き、お力添えいただきますよう、よろしくお願いいたします。
- これからもお引き立て賜りますよう、お願い申し上げます。
また、以下のように季節感を入れることで、メールをやわらかく締めくくることができます。
- 季節の変わり目につき、ご自愛のほど、お祈り申し上げております。
- 暑さも厳しくなる折、なお一層のご健勝をお祈りいたします。
- 時節柄、風邪など召されませんよう、ご自愛ください。
「メールでのご挨拶となり」を状況に応じて正しく使おう
ビジネスシーンでのメールのやり取りが一般的になってきた昨今では、物事の節目に送る挨拶状などもメールが使われるようになりました。
メールの挨拶状では顔を合わせるわけではないので、文章で気持ちを伝えなければなりません。声や表情が伝えられない分、メールの文章からはいろいろなことを読み取ることができます。送った人の心がけや人となりも伝わってしまいます。
そのため、直接顔を見せない代わりに「メールでのご挨拶となり」と、失礼を詫びる気持ちをこめた言葉を書き添える必要があるのです。
挨拶メールを出す状況はさまざまです。状況や送る相手に合わせて、ほかの言葉と組み合わせたり定型文の挨拶を付け足したりして、失礼のないメールを書くように心がけましょう。
初回公開日：2022年08月04日
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