提案書の書き方・おすすめのフォーマット・構成｜表紙/はじめに

タイトル「提案書」

そして最も大切な項目、それが「タイトル」です。ごく一般的には、文書中央上部に「提案書」というタイトルを大きく付けるという方式です。ただし用件やその場のルールに合わせて提案テーマを決めて書くことも多々あります。 例えば「○○についての提案書」「○○に関する提案書」という書き方をする場合があります。

提案書の中身の項目

次に腫瘍となる提案書の中身に書く項目について述べていきます。この部分は書式は各企業や組織によってルールがあれば、それに準じて書く内容ですが、一般論としてこのような項目が多いという事例に則っていきます。

提案の名称

提案したい内容に関する名称やキーワードを使って「サブタイトル」を記入しておきましょう。既に表紙などに記入して省略する場合には、それに則って行います。

提案理由

なぜその提案をしようと閃いたのか、そのきっかけなどを記入する欄です。今回の提案書に至った動機に関するので重要です。

提案の内容

提案したい概要の説明をする欄です。ここでのポイントはなるべく簡潔に記入するということです。必要に応じて補足用にグラフや図解、イラストなどを入れても良いでしょう。

現状について

もし改善提案書のような主旨の場合、現況の問題点を浮き彫りにする必要があります。そこで該当するテーマに至る現状を簡潔に説明しておく欄として記入します。

必要な費用、予算

提案書に書かれた内容を施行するのに必要となる費用や経費を概算で記入します。例えば、売上改善のための提案書の場合には、必要経費の他にも売上見込などを記入していくのも良いでしょう。

必要日数、期間

提案書に書かれた計画を実施する際の、導入や達成に必要となる日数や期間を記入します。

期待される効果

この提案を施行した結果、実現した場合に生じる効果がどのようなものかを、予測して記入します。

備考欄・特記事項

提案書での主旨となる内容の他に、何か特記しておきたいことがあれば記入する欄です。参考にしたことや引用したもので、必要とされるようならここに列記しておくといいでしょう。