歓迎会のお礼メール文例集｜ビジネスメールの書き方・テンプレート
更新日：2023年12月29日
メールは直接顔を合わせずに要件を伝えることができますが、細かなニュアンスが伝わりづらいという懸念もあります。
本当にメールで十分伝わる内容なのかということを確認したうえでメールを送るようにしましょう。
また、メールは口頭でのコミュニケーションよりもやりとりに時間を要します。
すぐに確認しなければならない内容の場合などは、メールではなく口頭で尋ねた方が良いです。
目上の人や上司にメールを送るときの基本マナー2:件名で要件が分かるように
基本的にビジネスメールの場合は、件名をみて書いてある内容や優先度を判断できるようにします。
件名をみれば内容が分かるようにしておけば、相手がメールの本文も読みやすくなります。
また、件名に重要度の分かる書き方も入れると目に付きやすいので埋もれたりするリスクが軽減されます。重要度は、件名の最初に【重要】、【緊急のご連絡】などを入れるとわかりやすいでしょう。
目上の人や上司にメールを送るときの基本マナー3:正しい敬語を使う
目上の人や上司にメールを送る際に気をつけなければならないのは、敬語の使い方です。自分では正しい敬語だと思っていたものが、間違った言い回しになっているという場合もあります。
メールの文章を書く際に敬語表現に不安がある場合は、敬語表現を調べて正しい表現か確認した後に送信するようにしましょう。
歓迎会のお礼メール作成のポイント
- 歓迎会後のメールはできればその日のうちに
- 件名には「お礼」という言葉を必ず含む
- 歓迎会でのエピソードや感想を含む
- 今後の意気込みや抱負などで締めくくる
歓迎会のお礼メールを作成する際はこれらのポイントを押さえておくと良いでしょう。
各ポイントに関しては下で解説していますので参考にしてください。
歓迎会のお礼メール件名のコツと例文
上でも述べた通り、ビジネスメールの場合は件名でメールの内容が分かるようにしなければなりません。
歓迎会のお礼メールの場合は、件名に「お礼」という表現は必ず含みましょう。
歓迎会のお礼メール件名の例
- 歓迎会のお礼
- 歓迎会を開催していただいたお礼
- 歓迎会の幹事を務めていただいたお礼
歓迎会のお礼メールの宛名の書き方
基本的なビジネスマナーとして、ビジネスメールの最初に宛名は必須となります。歓迎会のメールを送る際、一人ひとりに送ることが理想ですが、あまりに人数が多い場合や事業部ごとに送りたい場合もあるかと思います。
一人ひとりに送る場合と、複数人に一斉に送る場合で宛名の書き方は異なります。
歓迎会のお礼メールの宛名の例
- 一人ひとりに送る場合：○○部長、○○課長、○○さん、など
- 複数人に送る場合：社員各位、○○部各位、など
歓迎会のお礼メールの締めの文章
定型的なお礼だけのメールの文章だと、感謝の気持ちも伝わりにくいです。歓迎会のお礼メールの際は、歓迎会の感想等と一緒に仕事の抱負や意気込みを添えると良いでしょう。
歓迎会の場で、上司の人や先輩から仕事の話を聞いた場合はそのエピソードを書きつつ、その感想を入れましょう。そのあとに今後の意気込みという流れで締めの文章を作成すれば、熱意をもって取り組む姿勢が伝わりやすくなります。
初回公開日：2017年10月25日
記載されている内容は2017年10月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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