Search

検索したいワードを入力してください

2018年03月26日

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

デスクの整理は気持ちの整理。そう分かってはいても、毎日忙しくてデスクの整理を後回しにしてしまう人も多いはずです。この記事では、デスクの整理方法やおすすめのグッズをご紹介します。忙しい毎日だからこそ、すっきり整頓したデスクで気持ちよく仕事をしましょう。

デスクの整理におすすめのグッズ

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

ホームセンターや100円ショップをはじめ、さまざまな店で、デスクの整理に便利なグッズが販売されています。家にあるものでどうにか整理しようとするよりも、デスクの整理を目的に作られたグッズを買う方が、デスクの整理には効果的です。

まずは、デスクの整理におすすめのグッズをご紹介します。自分のデスクに合ったグッズを選んで、効率的にデスクの整理をしましょう。

デスクトレー(プラス)

文房具には細かい物が多く、デスクが散らかる種でもあります。そんな文房具を整理するのにおすすめなのが、プラスのデスクトレーです。デスクトレーには最初から仕切りが付いているので、自分でスペースの配分を考える必要がありません。

デスクトレーを買っておき、「このスペースにはこの文房具を入れる」とある程度決めておけばデスクが散らかりませんし、いざというときに目当ての文房具が見当たらない事態も避けられます。デスクトレーは、仕切りが少ないシンプルなタイプから、スペースが細かく区切られたタイプまでさまざまあるので、自分に合ったデスクトレーを選びましょう。

この商品は片付けるのが苦手で筆記道具の多い私にとって、得難い道具になっております。

出典: https://www.amazon.co.jp/gp/customer-reviews/R3HAOOZFMUTW... |

レターケース(プラス)

かさばりがちな書類の整理には、プラスのレターケースがおすすめです。書類をどの程度分類するかや、書類の量に合ったレターボックスを選びましょう。

ただし、デスクの大きさに不安がある人は、レターボックスを置くスペースが確保できるか、事前に確認する必要があります。必要なスペースをきちんと測ってから、ちょうどいいサイズのレターボックスを購入しましょう。

文書はA4サイズが殆どなので、このケースは余裕で収納出来て良いと思います。年金、◯◯市、ライフラインの領収証、病院の明細書など、区別して入れられるのが何よりだと思います。

出典: https://www.amazon.co.jp/gp/customer-reviews/R1RQ2Z3O3D6W... |

デスクマット(コクヨ)

デスクマットの役割は、デスクを汚れや傷から守るだけではありません。実は、デスクの整理にも役立つアイテムです。

上敷きが透明なコクヨのデスクマットは、下にメモや書類を挟んで、見えるように保管することができます。そのため、頻繁に見るメモや書類は、デスクマットに挟んでおくと便利です。なお、デスクマットの種類によっては長く書類を挟んでおくとインクが写ってしまう恐れがあるので、陽転写タイプの商品を選ぶようにしましょう。

値段が安いのにひかれて、買いましたが、思った以上によかったです。
透明なマットは上で字をかくのにちょうどいい堅さで、厚みもありますし、
下敷きもしっかりしていています。
パソコンのマウスにも反応します。

出典: https://www.amazon.co.jp/gp/customer-reviews/R1O7YHN5VKGD... |

ファイルスタンド(Bidear)

毎日使うデスクだからこそ、整理整頓もおしゃれにしたいと考える人もいるでしょう。そんな人におすすめなのが、Bidearの多機能ファイルスタンドです。このファイルスタンドひとつで、筆記用具や細かいツール、A4サイズの書類まで収納することができます。

濃いブラウンがシックな「チック」、薄いブラウンが自然な発色の「ナチュラル」、白と淡いブラウンの組み合わせがかわいらしい「白」、黒と淡いブラウンの組み合わせがスタイリッシュな「黒」の4色のカラーバリエーションがあり、老若男女問わずおしゃれにデスクを整理することができる商品です。

最初は重めの小物を置いたら折れるのじゃないかと心配していましたが、意外と丈夫です。
重宝しています。

出典: https://www.amazon.co.jp/gp/customer-reviews/R2L6UHZWBTX8... |

オフィスのデスクの整理方法

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

オフィスのデスクを整理するためには、そもそも「散らからない」ための整理方法を考えるのがポイントです。オフィスのデスク上で散らかりやすいものについて、おすすめの整理方法をまとめました。

書類

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

デスクで特にかさばり、整理しにくいものといえば、書類です。書類はそのまま積んでいくと幅を取るうえ、大事な書類を紛失する危険性もあります。整理しにくい書類こそ、上手に整理することが大切です。

レターボックスで整理&管理

A4の書類が入るサイズのレターボックスは、書類の整理にもってこいのアイテムです。レターボックスの引き出し一段一段に役割を持たせ、引き出しに分かりやすくテプラなどを貼っておけば、書類の整理だけでなく、管理の面でも役立ちます。

書類の種類が多く、書類の数も少ない場合は一段一段が薄いトレーを、あまり小分けする必要がない場合は3段程度のレターボックスを選ぶと良いでしょう。

書類をデスクの上に立てて整理

お客さんに書いてもらうための書類などを、大量に保管している場合におすすめなのが、書類を立てて整理する方法です。書類のサイズに合ったファイルボックスを活用し、インデックス付きの仕切りをつけて整理しましょう。

ただし、書類が少なかったり、書類同士のスペースが広い場合は、書類がうまく立たないこともあるので要注意です。クリアファイルに入れたり、厚紙を挟んだりするなどの対策を取りましょう。

書類をデスクの中に立てて整理

頻繁に出し入れしない書類は、デスクの中に立てて整理するのがおすすめです。最近では、デスクの中で書類を整理することに特化したドキュメントファイルも出ています。整理したい書類の量や使用頻度などを考えながら、自分に合ったドキュメントファイルを選びましょう。

文房具

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

細かい文房具が整理できないと、デスクが散らかる原因になってしまいます。文房具は種類ごとに管理して、使いやすくしまいやすいよう整理しましょう。

デスクトレー

文房具の収納には、引き出し用のデスクトレーがおすすめです。デスクトレーのそれぞれの仕切りにしまうものを決めておき、使ったら同じ場所にしまうようにしましょう。

ペン立て

筆記用具の収納といえばペン立てですが、最近では、消しゴムやふせん、ホチキスの芯といった整理しにくい文房具も一緒に収納できるペン立てが増えています。収納力のあるペン立てを選んで、文房具をスマートに整理しましょう。

デスクの整理ができるおすすめの棚

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

棚は、デスクの整理に欠かせないアイテムです。デスクの整理におすすめの棚をご紹介します。

デスクの上

まずはデスクの上に置くタイプの棚です。デスクの上に棚を置くと、デスクを効率よく整理することができます。

デスクシェルフ(コクヨ)

キャンパスノートでおなじみのコクヨが手掛ける「デスクシェルフ」は、デスクの上に置くタイプの棚の中でも、特におすすめの商品です。長きにわたり文房具やオフィス家具を手掛けてきたコクヨの商品だけあって、頑丈でグラつきが少ないという口コミも多く集まっています。

また、仕切り板が可動式だったり、コードのからまりを防ぐコードクリップが付いていたりと、細かい配慮が行き届いた商品でもあります。棚の下にもスペースがあるので、特にノートパソコンを使って仕事をしている人におすすめの商品です。棚の色や段数が数種類あるので、自分に合った商品を選んでください。

デスクの上がきれいに片付けば、いうことなし。
見た目も良しですし、丈夫そう。
さすが、コクヨですね。

出典: https://www.amazon.co.jp/gp/customer-reviews/R2YZOLYHGYFB... |

デスク周り

次に、デスク周りに設置するタイプの棚をご紹介します。

デスクサイド収納 インベント(コクヨ)

書類やファイルを大量に扱う人におすすめなのが、デスクの横に、ワゴンタイプの棚を横付けする方法です。コクヨの「デスクサイド収納 インベント」は、大容量で丈夫な上に鍵をかけられるので、大事な書類を収納することもできます。机の下に広いスペースがある場合は、この商品を机の下に入れ、デスクの引き出しとして活用するとよりスマートです。

文具メーカーのこの引き出しはいいです!
上の引き出しにも、下の引き出しにも、A4が横向き(背表紙が見える向き)に入ります。

出典: https://www.amazon.co.jp/gp/customer-reviews/R3TML377ZSZX... |

教員のデスクの整理方法

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

生徒が職員室を訪れたときに、教員のデスクが散らかり放題だったら、生徒はがっかりしてしまうでしょう。そこで、教員のデスクの整理におすすめの方法をご紹介します。

デスクの上にはなるべく物を置かない

デスクの上に当たり前に物が置いてあると、知らず知らずのうちに、物はどんどん増えていきます。そして、デスクの上が散らかっているという自覚がない状態にまでなりかねません。

文房具や書類はなるべくデスクの引き出しに収納し、デスクの上に置く物は、必要最小限に抑えましょう。どうしても書類をデスクの上で管理したい場合は、あらかじめファイルスタンドを用意しておくのがおすすめです。

2リングファイル&クリップファイルを活用して整理

書類は、引き出しの中に適当にしまうと、引き出しとデスクの間に落ちてしまい、紛失の原因にもなってしまいます。そんな書類の整理におすすめなのは、2リングファイルとクリップファイルの活用です。

2リングファイルは、中の方に綴じた書類でも簡単に出し入れすることができるため、低~中頻度で使う書類を整理するにはもってこいの商品です。頻繁に見たい書類はクリップファイルに挟み、デスク上のファイルスタンドなどに入れておくと楽に管理できます。

デスクは上手にすっきり整理整頓

デスクの整理におすすめのグッズ・整理方法|オフィス/書類

デスクの整理は、デスクの見た目や機能のためだけではなく、仕事へのやる気や効率化においても必要不可欠です。デスクの整理のおすすめのグッズや整理方法を試して、気持ちのいいデスクを目指しましょう。

Latests