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【社内・外別】メールでの異動の挨拶の例文・タイミング

更新日:2020年08月20日

皆様は、異動の挨拶をメールで送ったり、もらったりした経験はありますか。今回は、メールでの異動の挨拶についての書き方や送るタイミングや、相手別の内容例などについても詳しく紹介いたします。是非参考にして、美しい挨拶文で次へステップアップしていきましょう。

上司に対しての異動の挨拶は、できる限り直接口頭で行う事が基本です。その他の場合のケースと違い、お世話になった上司が大多数という可能性は低いので直接挨拶するのがマナーです。それでもスケジュール上が合わなかったり、口頭での挨拶をした上で改めて挨拶をしたい場合は、メールで異動の挨拶を行いましょう。

その場合、引継ぎ事項や後任については把握している場合が多いので簡単に触れて、今までの感謝を大いに述べると良いでしょう。また、お世話になった上司とのエピソードなどを盛り込んだり、その上で成長できたことに対するお礼を述べると良いです。また、経験を経た上で、新たな職場でのステップアップなどの意気込みを記載すると喜ばれるでしょう。

上司への異動の挨拶をメールで行う場合は、以下の例文を参考にしてみましょう。

メールでの上司への異動の挨拶例文

○○部長

お疲れ様です。改めまして、4月1日より○○営業部へ異動となります。引継ぎの件も無事□□へ伝えましたので、よろしくお願いいたします。

○○部長には、入社当初から大変お世話になり、仕事だけでなく、社会人としてもたくさんの事を学ばせていただきました。ここでの経験を活かして、新たな部署でも邁進して参ります。

それでは、メールにして失礼いたします。

部署

部署内の方へ異動の挨拶をする場合も、部署によってはたくさんの方がいる場合もありますので、一斉送信で必要事項を伝達しても構いません。

ひとくくりに部署内と言っても、関わりが深い方と浅い方など色々な方がいるでしょうから、この部署でお世話になった事に対する感謝の気持ちと引継ぎや後任など、迷惑がかからないようにしっかり必要事項を記載しましょう。

今までお世話になってきた部署の方々へ一斉に異動の挨拶を行う場合のメールの例文を紹介します。

メールでの部署への異動の挨拶例文

関係者各位

お疲れ様です。2課の○○です。私ごとですが、4月1日付で人事部へ異動する事になりました。3年間、営業部の皆さまには、大変お世話になり、ありがとうございました。

引継ぎも無事に終え、4月から2課の□□が担当する事になりましたのでよろしくお願いいたします。今後も新部署で、努力してまいる所存です。これまで同様、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

本来であれば直接ご挨拶に伺うところ、メールにて失礼させていただきます。

取引先

取引先においても、自分が担当し仕事上お世話になった方々であれば、直接のご挨拶が基本ですが、スケジュール上の都合メールでの挨拶になる場合も多々あります。その場合は、お世話になった事に対する感謝、引継ぎや後任の詳細をしっかり記載しましょう。また、その後の仕事が滞りなくスムーズに進むように、後任と共に直々に挨拶に行く事も大切です。

取引先への異動の挨拶のメール文の例を紹介いたします。上記までの例とは違い、社外の場合ですのでより丁寧な文章を心がけましょう。

メールでの取引先への異動の挨拶例文

○○株式会社○○営業部1課○○様

いつもお世話になっております。□□商事株式会社営業部の□□です。この度、4月1日を持ちまして私の社内異動が決まり、御社の担当を交代する事となりました。至らぬ点もあったかと存じますが、大変お世話になり、心より御礼申し上げます。

また、4月より弊社の営業部○○が新たに担当させていただきます。近々、○○と共にご挨拶にお伺いしますが、まずは取り急ぎメールにて失礼いたします。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

お客さま

取引先同様、お客さまに対しての異動の挨拶も、丁寧な言葉遣いを心がける必要があります。お客様というくくりの場合大多数を指す場合が多くありますので、一斉送信でメールを送るケースも非常に多いです。

関わりの薄いお客様ほど、そのメールが会社の印象やイメージに直接繋がりますので、失礼のないよう注意してください。書き出しや言い回しも最上級に丁寧な言葉で述べると良いでしょう。

また、内容の書き方としては、自分自身の異動を伝えるというよりは、担当者の変更という形で表現することで、お客さまの立場や都合に寄り添った文章にしましょう。関わりの薄いお客さまにとっては、個人の異動について詳しく記載されていてもあまり関心を持ってもらえないためです。

会社の顔とも成りえるメールですので、美しい言葉遣いに留意した例文を紹介いたします。

メールでのお客様への異動の挨拶例文

お客様各位

平素格別のお引き立て、誠にありがとうございます。○○株式会社営業部○○でございます。担当者の変更をお知らせさせていただきます。4月1日より人事異動のため同営業部の□□が新たに担当させていただく事となりました。

お客さまには、ご迷惑をおかけいたしますが、今後とも変わらぬご指導のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

異動先

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初回公開日:2018年04月18日

記載されている内容は2018年04月18日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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