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内定先へのメールの書き方と例文・正しい件名の付け方

更新日:2020年05月26日

内定先へのメールってどうやって返したら良いの?最低限押さえておきたいマナーと、内定先へのメールの仕方をお教えします。例文があるので定型文として使えば簡単に内定先にメールを返すことができますよ。これで就職活動も気持ちよく終われます!

内定先へのメールの書き方と例文

せっかく内定をもらったのであれば、印象よく就職したいと思うのが常です。そのためには、就職が始まるまでの内定先との、メールでのやりとりが重要となっていきます。でもどんな風にメーリングしたらいいかわからない、なんていう方もおおいのではないでしょうか。

今回はそんなときに使える、内定先へのメールの例文をご紹介します。参考にしていい印象をあたえてください。

書き出し

内定先へのメールの書き出しは、定型文があります。

まず、始めに内定先のメールを送りたい相手の社名と部署と名前を書きましょう。

例:◯◯◯株式会社 人事部 □□□(内定先の担当者氏名)様

これは外せません。書き忘れないように気をつけてください。

締め

締めの分も簡単な定型文が必要です。

それは自分の情報を記載するということです。氏名、所属(大学名など)、メールアドレス、電話番号を定型文に登録しておきましょう。

例:◯◯◯(氏名)□□□大学 □□□部在学中 aaaaa@bbb.co.jp 090-000-0000

件名

件名は、相手にどのような内容のメールか、ひとめで分かるような内容に、することが重要です。

たとえば、「先日の説明会について」ですとか、「来月の面接について」などです。

宛名

宛名は、最近のメールソフトは、自分がアドレス帳に登録している名前がそのまま相手に伝わってしまうことがあるので、注意が必要です。

社名プラスフルネーム、様付けをしておくと良いでしょう。失礼の無いような宛名にすることが必要です。

内定先への質問メールの例文とポイント

内定先に質問がしたいときのメールの例文とポイントをお教えします。

確認

確認事項がある際は、明確に記載するようにしましょう。分かりにくい表現は避けてください。

例:

件名:説明会日程の確認

本文:◯◯◯株式会社 人事部 □□□(氏名)様

平素より大変お世話になっております。

◯◯◯大学、△△△(氏名)でございます。

◯月◯日に迫って参りました、御社説明会についてのご確認です。

受付開始時間は13時からで変更はありませんでしょうか?

お忙しいとは思いますが、ご回答の程何卒よろしくお願いいたします。

◯◯◯大学、△△△(氏名)、aaaaa@bbb.co.jp 090-000-0000

日程

日程の確認はとても大切です。とくに面接や面談の日程確認は確実にしておきましょう。

例:

件名:面接日の確認

本文:◯◯◯株式会社 人事部 □□□(氏名)様

平素より大変お世話になっております。

本日は面接日の日程の確認をさせていただきたくご連絡いたしました。

面接は、◯月◯日 13時から御社2階にて、で変更はないでしょうか?

お忙しいとはおもいますが、ご回答の程よろしくお願いいたします。

□□□(氏名)◯◯◯大学 ◯◯◯部在学中 aaaaa@bbb.co.jp 090-000-0000

内定先へメールで連絡をする際の例文と注意点

シーン別の内定先へのメールの例文と注意点を紹介します。

研修参加

研修に参加する意思を伝えるときの内定先へのメールを送るときの注意点と例文です。

まず、確実に相手に研修に参加する意思が伝わるように、簡潔な文章を作ることを意識しましょう。また、まだ内定先が決まっただけで、自分は外部の人間だということを忘れないようにしてください。あくまで取引先と話すつもりで、丁寧にメールしてください。

例:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

お世話になっております。◯◯◯大学所属、□□□(氏名)でございます。

来月、御社にて開催される研修会に、参加させていただきたく、ご連絡致しました。

詳細をお教えいただけますと幸いです。

お忙しいとはおもいますが、何卒よろしくお願いいたします。

□□□(氏名)◯◯◯大学 ◯◯◯部在学中 aaaaa@bbb.co.jp 090-000-0000

欠席

初回公開日:2017年11月14日

記載されている内容は2017年11月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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