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内定先へのメールの書き方と例文・正しい件名の付け方

更新日:2020年05月26日

内定先へのメールってどうやって返したら良いの?最低限押さえておきたいマナーと、内定先へのメールの仕方をお教えします。例文があるので定型文として使えば簡単に内定先にメールを返すことができますよ。これで就職活動も気持ちよく終われます!

欠席を伝えるメールは、送りにくいとは思いますが、はっきりと意思を伝えることが必要です。

例:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

□□□大学所属、◯◯◯(氏名)でございます。

来月開催される説明会ですが、どうしてもスケジュールが調整できず、欠席させていただきたくご連絡致しました。

せっかくいただいた機会なのに申し訳ありません。とても残念に思っております。

本来ならば、直接お伺いしてご挨拶させていただくべきところを、メールにてのご連絡になってしまい、大変申し訳ありません。

なにとぞご容赦くださいませ。

それでは、また改めてご挨拶させていただきます。

よろしくお願い致します。

◯◯◯(氏名) □□□大学 □□□部 aaaaa@bbb.co.jp 090-000-0000

アドレス変更

内定先と連絡を取るようになってから、メールアドレスが変わってしまったときは、すぐに連絡しましょう。行き違いになってしまい、大切なメールが届いていなかったり、受け取れなかったら大変なことになってしまいます。

例:

件名:メールアドレス変更のご連絡

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様


平素より大変お世話になっております。

◯◯◯大学所属、□□□(氏名)でございます。

ご連絡を取らせていただいている、メールアドレスが変わりましたので、ご連絡させていただきます。

旧アドレス:aaaaa@bbb.co.jp
新アドレス:bbbbb@ccc.co.jp

◯月◯日以降にご連絡をいただいておりました場合、お手数ですが受信できていない可能性がありますので、再送していただけますと幸いです。

申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

転居

転居した場合も、内定先の担当者にすぐに連絡をしましょう。

例:

件名:転居のお知らせ

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

◯◯◯大学所属、□□□(氏名)でございます。

この度は転居いたしましたのでご連絡させていただきました。

旧住所:東京都世田谷区aaa町1-2-3 えーびーしーハイツ111号室

新住所:東京都杉並区bbb町4-5-6さんかくまるマンション555号室

今後の書類などの送付先は新住所までよろしくお願いいたします。

お手数をおかけして、申し訳ありません。

よろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

内定先への卒業確定メール

卒業が確定したということは、確実に就職できるということです。大切なことなので、決まったら内定先へすぐに連絡を入れましょう。

例:

件名:卒業決定のご挨拶

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

◯◯◯大学、□□□(氏名)でございます。

本日は、大学の卒業が確定いたしました事を、ご報告させていただきます。

おかげさまで本日、大学の卒業が確定いたしました。これもひとえに△△△(内定先の担当者氏名)様のご指導のお陰でございます。

勤務が開始いたしましたら、御社の礎の一端になれますように努力して行く所存です。

今後とも誤指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

本来ならば、直接お伺いしてご挨拶させていただくベきところ、メールにてのご挨拶になってしまい、何卒ご容赦くださいませ。

それでは、今後ともよろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

内定先への挨拶メールの例文とポイント

季節のイベントごとの挨拶メールの内定先には送っておいた方が良いでしょう。今回はそんな挨拶メールの例文とポイントをお教えいたします。

喪中

喪中のときは年賀の挨拶などを辞退したりしますが、内定が決まった段階では、まだ通常通り年賀状を出すか、寒中見舞いをだすかで大丈夫です。

就職している場合は、社内メールなどで周囲が喪中なことを周知していますが、内定が決まった段階では、まだ他人です。公私を完全に分けるという強い意志があるのなら、内定先には通常通り年賀の挨拶を出しましょう。

気持ち的に出せない場合は、寒中見舞いを出して、内定先からいただいた、年賀の挨拶について感謝を申し出るのが良いでしょう。

内定先へのお願いメールの例文と注意点

どうしてもなにか内定先へお願いをしたいことが合った際もメールで連絡をしなくては行けません。電話より、記録にのこるので、メールの方が向いています。

はっきりと明言するように意識してください。回りくどい言い方はよくありません。

日程変更

例:

件名:日程変更のお願い

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

本日は面談の日程を変更していただきたく、ご連絡いたしました。

大変申し訳ないのですが、どうしても大学のスケジュールが調整できず、ご変更をお願いしたい所存です。

ご検討の程よろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

催促

例:

件名:先日のご回答のご確認

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

本日は先日お送りした◯◯◯についてのご返答の確認をさせていただきたくご連絡いたしました。

すでにご返信いただいている場合は、申し訳ありません。

当方で確認できておりませんので、大変お手数ですが、△△△(内定先の担当者氏名)様
にも再度ご確認いただきたく思います。

何卒よろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

内定先へのお礼メールの例文とポイント

内定先へのお礼メールは24時間以内に送るようにしましょう。早ければ早い方がいいです。

研修

例:

件名:先日の研修の御礼

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

先日は研修会にて大変お世話になりました。

とても勉強になり、社会人としての心構えも学ぶことができました。

今後とも誤指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

尽力して参ります。

それでは、メールにて御礼のほどご容赦ください。

失礼いたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

初回公開日:2017年11月14日

記載されている内容は2017年11月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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