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内定先へのメールの書き方と例文・正しい件名の付け方

更新日:2020年05月26日

内定先へのメールってどうやって返したら良いの?最低限押さえておきたいマナーと、内定先へのメールの仕方をお教えします。例文があるので定型文として使えば簡単に内定先にメールを返すことができますよ。これで就職活動も気持ちよく終われます!

懇談会

例:

件名:先日の懇談会の御礼

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

先日は懇談会にて大変お世話になりました。

△△△(内定先の担当者氏名)様のおかげで、ほかの参加者様とも打ち解けることができ、ますます社会人への希望で胸がいっぱいです。

今後とも誤指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

それでは、メールにて御礼のほどご容赦ください。

失礼いたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

内定先へのお詫びメールの例文と注意点

なにか不手際があった際は、素直に認めて、謝罪を迅速にいれるべきです。かざった言葉は不要です。ストレートに謝罪するようにしましょう。

誤送信

例:

件名:誤送信のお詫び

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

先ほどは、メールを誤送信してしまいました。

申し訳ありません。

今後はこのようなことが無いように注意いたします。

このメールに返信は不要です。

何卒よろしくお願いいたします

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

遅れ

例:

件名:説明会参加について

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

返信が遅くなり大変申し訳ありません。

説明会、ぜひ参加させていただけたらと思います。

今後はこのようなことが無いように注意いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

留年

例:

件名:留年のご報告

本文:◯◯◯株式会社 □□□部 △△△(内定先の担当者氏名)様

平素より大変お世話になっております。

この度はわたくしの留年についてご報告させていただきます。

恥ずかしい限りではありますが、留年いたします事によって、内定を辞退させていただきます。

△△△(内定先の担当者氏名)様にはたくさんのご教授を賜りましたこと、あらためて御礼申し上げます。

末尾にはなりますが、御社のますますのご発展と皆様のご健勝をお祈りいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

□□□(氏名) ◯◯◯大学 ◯◯◯部 bbbbb@ccc.co.jp 090-000-0000

就活メールで使える好印象を与える署名の文例

就活のメールで好印象を与えれば、就職した後も好印象で勤務を開始することができます。そのためには、メールの最後に記載する署名も大切です。以下のことに気をつけて署名を作成してみてください。


・氏名

氏名にはふりがなを付け足しておくと良いでしょう。

・大学、学部、学科、学年

学部などは省略せず、正式名称を記載しましょう。

・メールアドレス

メールアドレスは、パソコンのものを使用し、アドレスはシンプルに氏名などを利用したものにしましょう。

・郵便番号

・住所

・電話番号

電話番号は、必ず最新のもので、連絡がつくものを記載しましょう。すぐに連絡がつく時間帯も記載しておくと親切です。

内定先へのメールは印象よく

内定先へのメールは、緊張してしまいがちですが、定型文を使えば簡単に欠くことができます。

内容もさることながら、返信速度も重要です。24時間以内に連絡を返すようにすれば、さらに印象がよくなります。きちんとした連絡が、すぐにとれない場合は、その旨だけでも「改めてご連絡いたします」と、すぐに連絡しましょう。

以上のことをふまえて、内定先へ印象のいいメールを返すようにしてください。そうすれば、勤務が始まったときにも快く迎え入れてもらえるでしょう。

初回公開日:2017年11月14日

記載されている内容は2017年11月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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