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書類別電話番号の書き方・記号の使い方・携帯番号の英語表記

初回公開日:2017年10月25日

更新日:2020年03月10日

記載されている内容は2017年10月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

電話番号の書き方にマナーがあるのか?皆さんそう思われるでしょう。そう、「知らない」ことが「この人は大した仕事のできる人ではない」という評価に結びついてしまう恐れがあります。細かいマナーを知り、気配りをすることが社会人としての基本です。

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ビジネスマンなら知っておきたい電話番号の書き方のマナー

仕事がきちんとできる大人の電話番号の書き方

みなさんは、電話番号をどのように書いていますか。多くの人は、電話番号を書くときに何かマナーがあるとは思わず、どんな書類でも同じように書いているでしょう。しかし、電話番号の書き方には決まった方法、決まった作法があります。

その作法をきちんとできる人は「この人はよい会社の人だ」「この人は仕事がきちんとできる人だ」「この人はきちんとした家庭の人だ」といった印象を持たれます。

例えばホテルマンの仕事につくと、最初に「お客様を見るときには靴をみなさい。みんなコートや背広には気を使うが、靴には気をつかわない。気を遣わないから、汚れたまま、また安いくつ、そういうことに無頓着なまま。そういう所に人間性が出る」と教育されます。

他の会社でも、ビジネス封筒やその他の電話番号の書き方に人それぞれの方法があり、また人それぞれのくせがあることがわかります。そして、電話番号の書き方にマナーがあることもわかります。

封筒の電話番号の書き方

ビジネス封筒には大抵の場合、会社の名前、住所、場合によっては自分の名前が印刷されています。そこに自分の携帯の電話番号を書くことがあります。そんなときは、名前の下、もしくは住所、会社名の下に、住所の文字の大きさよりすこし小さめに書くのがコツです。

祝儀袋

大切な日に失礼のないようにしましょう。祝儀袋には中袋がついています。その中袋に住所、氏名、電話番号を書きます。電話番号は漢数字で縦書きに書きます。

香典袋の電話番号の描き方

最近は生活文化の変革か、または国際化の影響により、香典の書き方について知らない方が増えています。

海外の、特にアメリカなどでは香典を持っていくという習慣がないため、遺族が香典を辞退する場合が多くなってきています。この場合、受付で記帳するか、または名刺をわたしますが、今までの風習に従い、香典を受け取る場合が多数あります。

そんなとき、香典の中袋に住所、氏名、電話番号を書く欄があるので、そこに漢数字で書きます。

年賀状の電話番号の書き方

年賀状の表の右端に自分の名前、住所、電話番号を書くスペースがあります。この場合、右側から「名前」「住所」「電話番号」の順番に書きます。はがきの名前欄は縦書きなので、電話番号は漢数字で書くのが一般的です。

年賀状表に書く場合

はがきの表の左側に自分の住所、氏名、電話番号を、手書きでペンもしくは毛筆で縦書きに書きます。

このとき、右利きの場合先に相手先の住所氏名を書いた後に自分の名前住所を書いてしまうと、先に書いた相手先の住所氏名の上を手でこすることになり、手や葉書の表面が汚れます。そういう場合には、先に左から、自分の電話番号、住所、名前を書き、その後に相手先の名前、住所を書きます。

年賀状裏に書く場合

年賀状裏に書くなら、住所が横書きの場合は住所の下に横書き、縦書きの場合には住所の左側に縦書きに書きます。

履歴書

履歴書の電話番号の記入欄に「-」、または「()」があらかじめ書かれている場合、電話番号はそれにふさわしい書き方を選んで書き込んでください。

また何も書いてない場合には、ハイフン、またはカッコを自分の好みで選んで構いませんが、携帯電話の場合は「-」で区切り、固定電話の場合は「()」で市外局番を括ります。

契約書の電話番号の書き方

契約書の場合、電話番号の表記の方法を双方で整えておきます。ビジネス契約書の場合、契約書に記入する電話番号は会社の代表電話番号、固定電話の場合が多く「(012)345ー6789」と表記するのが一般的です。また、個人の契約書の場合には、電話番号が携帯なら「090ー1234ー5678」と記入します。

ESTA

ESTAはビザなし渡航の際にセキュリティから要求される電子渡航認証システムです。「この人はアメリカに入国させて大丈夫か」という認証をしています。

この場合の電話番号の書き方は英語表記です。最初の四角枠に国別番号、日本の場合は「81」を書きます。次の欄に電話番号の最初のゼロを省いた部分をいれます携帯の電話番号が「09012345678」の場合「9012345678」を入れてください。

レターパック

レターパックは日本郵便の信書でも送れるサービスです。レターパックの電話番号欄の書き方は日本式の電話番号で「012-345-6789」、携帯の場合は「090-1234-5678」 と記入してください。

EMS

EMSは国際郵便のサービスです。国際郵便の電話番号の書き方は、ラベルに電話番号を記入する際は、「+[国番号(日本なら61)][日本の電話番号の頭のゼロを省く]」となります。日本国内での電話番号が「0123-456-7890」の場合、「+61 123 456 7890」です。

履歴書の電話番号欄の方呼出とは何か

「方呼び出し」というのは就職活動や、進学の関係で誰かのところに下宿しているとき、直接自分に繋がる電話を持ってない場合に「この方のところに掛かります」ということです。なお、あくまで「○○方」も表記します。「○○様方」ではありません。

電話番号の記入欄が3行の場合の書き方

ビジネスの書類の場合

ビジネス書類の場合の書き方は、一番上は会社の電話番号、二番目にFax、三番目に自分の携帯番号です。

履歴書もしくは私的な手紙や書類の場合

一番上には自分の連絡の取りやすい番号を書きます。一般的には、携帯電話を持っているなら一番上に携帯電話の番号、二番目に自宅の固定電話の番号、三番目に、FAXがあればFAXを書きます。ない場合は空欄でかまいません。

縦書きの電話番号の書き方

名刺が縦書きの場合、電話番号の表記も縦書きになります。そんな場合、最近は数字を90度回転させて縦書きにする人がいますが、日本の縦書きの電話番号は、漢字数字でハイフンで繋いで書きます。なお、「0」は英数字の0を「○」に近い形で書きます。

携帯番号の英語表記

携帯電話を国際郵便などに書く場合は、+(国番号 日本は81)(携帯の頭の0を除く部分) となります。たとえは携帯電話が「090-1234-5678」場合、英語表記は「+81-90-1234-5678」ととなります。

海外での日本の電話番号の書き方

81

「81」というのは国際電話での日本の国番号です。

国番号

「+(国番号 日本は81)(市外局番も含めての電話番号の頭の0を除く部分)」 です。日本の電話番号が「0123-456-7890」の場合、海外での電話番号の書き方は「+81-123-456-7890」となります。

電話番号の記号の使い方

かっこ「()」を使う場合

電話番号表示にカッコ「()」を使うには、次の2つの方法があります。これは固定電話の場合、市内に電話するときは市外局番が不要なことから、市外局番をカッコで括る表示方法をとっていました。

電話番号記入欄に欄の三つにそれぞれカッコがあり、数字を書くスペースを設ける形で配置されている場合の書き方は、「市外局番-(地域番号)-(個別番号)」となります。たとえば電話番号が「(012)-345-6789」の場合、「0123(456)7890」となります。

また、カッコが左に寄っている場合の書き方は「(市外局番)地域番-個別番」、上のたとえの場合は、「(012)345-6789」となります。

ハイフン「ー」を使う場合

電話番号表示にハイフン「-」を、使うときの書き方は、「(市外局番)-(地域番号)-(個別番号)」です。「012-345-6789」となります。

内線番号の書き方

大抵の企業には、部門毎に内線電話が設置されています。

そのため、「営業部は16番、事業部は10番」というふうにその番号を指定すると、対応する部門に電話を転送されるようになっています。その場合の電話番号の書き方は「(会社の電話番号)#(内線番号)」となります。例えば、会社の電話番号が「(0123)456-789」で内線番号が「123」の場合の書き方は、「(0123)-456-6789#123」です。

これからの貴方の仕事のために

こうしたマナーを知らなければ、恥をかいてしまうことになります。または書類の不備で書類の書き直しになってしまいます。電話番号の書き方には2つの意味があり、それはビジネスマンとしてこの人はきちんと仕事をしているのかという判断基準になります。

みなさんの今後のビジネスシーンで、地域のコミュニケーションで電話番号の書き方が役に立つことを願っています。

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