Search

検索したいワードを入力してください

2018年04月13日

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

「大変恐縮ですが」とは、どのような意味なのでしょうか。また、どのような時に使う言葉なのでしょうか。このぺージでは、「大変恐縮ですが」の意味や使い方、例文や類語、ビジネスにおえる活用方法などについて、考察・ご紹介しています。

覚えておきたい!「大変恐縮ですが」の意味・使い方

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

ビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いや敬語で話すことが、マナーだとされています。丁寧な言葉遣いや敬語となると、堅苦しいイメージがあり、覚えたり使ったりすることが、難しいと思われがちです。そのため、ビジネスシーンで使われる言葉やフレーズ、挨拶などに対して、苦手意識を抱ている方も、少なくないでしょう。

「大変恐縮ですが」という言い回しも、ビジネスシーンで頻繁に使用されるフレーズの1つです。意味や使い方を理解したで使いこなせると、何かと便利なフレーズですが、上記でも挙げたように、複雑そうなイメージや苦手意識を抱いている方も、少なくないでしょう。

そこで今回は、「大変恐縮ですが」というフレーズをテーマにして、意味や使い方、類語や言い換え表現などについて、考察・ご紹介していきます。

「早速ですが」を正しく使っていますか?

「大変恐縮ですが」の意味・使い方

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

まずは、「大変恐縮ですが」という言い回しに、どのような意味が含まれているのか、基本的な意味について確認するところから、始めましょう。

また、文章や会話において、「大変恐縮ですが」というフレーズを使用したい場合、具体的にどのような使い方をすれば良いのか、使い方や例文についても、考察・ご紹介していきます。

「大変恐縮ですが」の意味

早速、「大変恐縮ですが」という言い回しに含まれている、意味やニュアンスについて、考察していきましょう。

「大変恐縮ですが」という言い回しは、「大変」と「恐縮」と「ですが」に、わけて考えることができます。今回は、特に意味や解釈に戸惑いやすいと考えられる、「大変」と「恐縮」の意味について、考察していきます。

「大変」の意味

まずは、「大変」という言葉について、意味を確認していきましょう。「大変」という言葉は、日常生活でも非常に頻繁に使用されている、とても身近な言葉の1つです。「大変恐縮ですが」という言い回しの場合は、どのような意味やニュアンスで使われているのか、知っておきたいところです。

「大変」という言葉の意味について、「goo辞書」では、以下の引用のように説明しています。引用の内容から、「大変」という言葉には、さまざまな意味が含まれていることが読み取れます。

名詞や形容動詞として、「大変」が使用されている場合は、重大な事件や物事の程度が深刻であること、苦労などが大きいことを意味しているとされています。

一方で副詞として使用されている場合は、程度がはなはだしい様子を意味していると言われています。

[名・形動]
1 重大な事件。大変事。一大事。
2 物事が重大であること。また、そのさま。
3 苦労などが並々でないこと。また、そのさま。
[副]
程度のはなはだしいさま。非常に。たいそう。

出典: https://dictionary.goo.ne.jp/jn/134412/meaning/m0u/ |

「恐縮」の意味

続いて、「恐縮」という言葉の意味について、考察していきます。「大変恐縮ですが」というフレーズに対して、難しそうなイメージや複雑そうな印象を抱いている方の中には、「恐縮」という言葉の意味がわからないために、上記のように感じているという方も、いらっしゃるでしょう。この機会にぜひ、「恐縮」の意味について、確認してみて下さい。

「恐縮」の意味について、「goo辞書」では、以下の引用のように解説しています。引用の内容から、「恐縮」とは恐怖や恐れで身が縮まったりすくむことを意味していることが、読み取れます。また、相手に迷惑を掛けてしまったり、相手からの厚意を受け取ったりした際に、申し訳なく感じたり、おそれ多いと感じたりすることを意味するケースもあります。

1 おそれて身がすくむこと。
2 相手に迷惑をかけたり、相手の厚意を受けたりして申し訳なく思うこと。おそれいること。また、そのさま。

出典: https://dictionary.goo.ne.jp/jn/56391/meaning/m0u/ |

使い方【1】:お忙しいところ大変恐縮ですが

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

「大変恐縮ですが」という言い回しの意味を理解したところで、続いては使い方について、考察していきます。「大変恐縮ですが」という言い回しを、文章や会話で使用したい場合、どのような形で使えば良いのか、さまざまなフレーズを使用した例文をご紹介していきます。例文を通して、「大変恐縮ですが」という言い回しの実践的な使い方について、考えてみましょう。

「大変恐縮ですが」を使用したフレーズの中でも、特に頻繁に使用されるのが、「お忙しいところ大変恐縮ですが」というフレーズです。以下の例文のような使い方ができると考えられます。

・お忙しいところ、大変恐縮ですが、〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。
・お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認お願いいたします。
・お忙しいところ大変恐縮ですが、本日中にご返信いただけますよう、お願い申し上げます。

使い方【2】:大変恐縮ですが宜しくお願い致します

上記でご紹介した、「お忙しいところ大変恐縮ですが」という言い回しと並んで、「大変恐縮ですが」を使用した言い回しの中でも、特に使用されることが多いのが、「大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします」というフレーズです。相手に何かを依頼したり、やってもらったりする際に、使用されることが多いと考えられます。

・大変恐縮ですが、時間厳守ということで、よろしくお願いいたします。
・急なお願いで大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
・大変恐縮ですが、明日までにご回答頂きますよう、よろしくお願いいたします。

使い方【3】:大変恐縮ですがご理解

社会人として働いていると、クライアントや顧客、消費者などから、クレームや苦情が入ることもあります。そのような場合の対応として、相手に事情を理解するよう、お願いしなければならないケースもあるでしょう。

上記のようなシチュエーションで、使い方を覚えておくと何かと役立つ可能性がある言い回しが、「大変恐縮ですがご理解」というフレーズです。

・大変恐縮ですが、納期の件についてはご理解頂きますよう、お願い申し上げます。
・大変恐縮ですが、ご理解頂けますと幸いです。
・ご迷惑をお掛けしているところ、大変恐縮ですが、ご理解頂きますよう、お願い申し上げます。

使い方【4】:大変恐縮ですが何卒

ビジネスシーンでは、日常的な会話では、あまり使用しない言い回しや言葉も、使用することになるケースがあります。「何卒」という言葉もまた、日常の会話では使用しないものの、ビジネスシーンや公の場ではよく使われる言葉の1つと言えるでしょう。

そこで続いては、覚えておくと何かと役立つ、「大変恐縮ですが何卒」というフレーズについて、例文を通して見ていきましょう。

・大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
・お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただきますよう、何卒お願い申し上げます。
・大変恐縮ですが、契約の件につきましては、何卒よろしくお願い申し上げます。

「大変恐縮ですが」の類語・言い換え表現

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

続いて、「大変恐縮ですが」という言い回しと似たような意味を持つ、類語や言い換え表現などと呼ばれる言葉をご紹介していきます。類語などは、場合によっては「大変恐縮ですが」の言い換え表現として使用できるケースもあります。そのため、覚えておくと表現の幅が広がる可能性があります。

・恐れ入ります
・恐悦至極に存じます
・痛み入ります
・汗顔のいたりです

「大変恐縮ですが」のビジネスでの使い方

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

続いては、「大変恐縮ですが」という言い回しの、ビジネスにおける使い方について、考察していきます。

「大変恐縮ですが」という言い回しは、ビジネスシーンや公の場で使用されることが多い言い回しです。「大変恐縮ですが」という一言を加えるだけで、相手への気遣いなどを表現できるケースもあり、相手からの印象も変わる可能性があります。ですから、この機会にぜひ、ビジネスにおける適切な「大変恐縮ですが」の使い方についても、考えてみましょう。

ビジネスでの使い方【1】:メール

ビジネスにおける「大変恐縮ですが」の使い方の1つとして、メールで使用する方法が考えられます。最近では、ビジネスメールにおけるやり取りをする会社も増えており、重要なやり取りなどもメールで行うケースがあります。

しかし、メールの場合は文章なので、直接会って話している時や、電話で会話をしている時に比べると、感情や考えなどが伝わりにくいこともあります。そのため、必要な内容のみを淡々と記入しただけのメールだと、事務的で冷たい印象を相手に与えてしまう危険性があります。

そのようなときに、「大変恐縮ですが」などの一言を付け加えて挨拶をしたり依頼をしたりすると、文章にあたたかみが出たり、相手への気遣いが表現できたりする可能性があると言われています。

ビジネスでの使い方【2】:依頼

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

仕事をしていると、取り引き先の人物や上司など、目上の人に何かを依頼したり、お願いしたりしなければならなくなることもあります。そのようなときに、「よろしくお願いします」などの一言だけでは、不愛想であったり不躾なイメージを与えたりしてしまう危険性があります。

上記のように、依頼やお願いなどで、少なからず相手の手を煩わせたり、迷惑をかけたりする可能性があるときに、「大変恐縮ですが」という一言を付け加えると、強引な印象や不躾なイメージを払拭できる可能性があります。

「大変恐縮ですが」以外の表現

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

「大変恐縮ですが」という言い回しは、使い方を覚えてしまうと、さまざまなシーンで使用できるとても便利な表現です。しかし、便利だからといって、文章や会話で何度も使用していると、ワンパターンな印象を相手に与えてしまいがちです。

そこで続いては、「大変恐縮ですが」と同じようなニュアンスを持っていて、言い換えて使用できる表現をご紹介していきます。

「大変恐縮ですが」の別の表現【1】:幸い

「~していただけますと幸いです」という言い回しもまた、「大変恐縮ですが」という言い回しと同様に、よく使われている表現の1つです。「幸い」という言葉には、「ありがたい」「助かる」といった表現が含まれているため、依頼などをする際に、不躾な印象や強引なイメージを、緩和することができると考えられます。

・可能でしたら、明日までにご返信いただけますと、幸いです。
・間違いなどございましたら、ご指摘しただけますと幸いです。
・お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。

別の表現【2】:申し訳ありませんが

「恐縮」という言葉には、申し訳ない気持ちを表現する意味が含まれています。ですから、「大変恐縮ですが」という言い回しは、「大変申し訳ありませんが」といったフレーズと、文脈や内容によっては、置き換えて使用できると考えられます。

・申し訳ありませんが、時間厳守でお願い申し上げます。
・申し訳ございませんが、先程の回答について、ご理解いただけますと幸いです。
・申し訳ございませんが、本日中にご返信いただきますよう、お願いいたします。

「大変恐縮ですが」は便利な表現

「大変恐縮ですが」の意味と使い方・類語|ビジネス/メール

いかがでしたでしょうか。今回は、「大変恐縮ですが」という言い回しをテーマにして、意味や使い方、例文や類語、ビジネスシーンにおける使い方や、同じような意味を持つ別の表現などについて、考察・ご紹介しました。

「大変恐縮ですが」という言い回しは、ビジネスシーンで交わすさまざまな挨拶などで使用できる、とても便利な言い回しです。この機会に、「大変恐縮ですが」の意味や使い方を正しく覚え、適切に使えるようにしましよう。

Latests