Search

検索したいワードを入力してください

ESに書く自己紹介例文|趣味/特技/志望動機/弱みなど

更新日:2020年08月20日

ESを書くにあたっては、企業が求める人材に近づける必要があります。また、ESを書くには、ネガティブな書き方をしてはいけません。例え欠点を書く場合にも、克服するために努力してしるといった前向きな書き方をしましょう。なぬべく手書きで書き、熱意と誠意を伝えましょう。

送付状

送付状とは、封筒に入れられた書類の内容について書かれた書類のことを言います。この送付状のことを、添え状とよぶ場合もあります。ESの送付状には日付を書きますが、これは右上に年月日を書き入れます。日付については、持参する当日の日付を書いてください。

企業名を書く場合には、省略せず「株式会社」ときちんと書いておきましょう。また、企業名が「株式会社」の前に来るのか後ろに来るのかについても注意が必要です。企業名と人事担当者の所属、採用担当者のお名前を 1行ずつ今日を変え、左上にそろえて書いてください。

担当者の方のお名前が、名前の名字の間に空白を入れておくことも忘れずに、最後に「様」と敬称をつけて書いておきましょう。

平成○○年○○月○○日

株式会社◆◆◆◆◆◆

○○○部

○○様

(担当者が不明の場合、採用担当者様で可)

〒100-0001
○○県○○市○○1-2-3

山田 花子

電話:000-0000-0000

E-mail:aaaaaa@aaaaaa.ne.jp

拝啓 時下、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

○○大学□□学部△△学科○年の[氏名]と申します。

この度、貴社の新卒採用に応募させていただきたく、下記の書類を同封致します。

何卒ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

・履歴書 

・エントリーシート 

以上

出典: https://ameblo.jp/mensetsucafe/entry-11144662074.html |

送付状の最後に

添え状の本文を書いた後は、ご自分の住所とお名前、携帯電話の番号といった連絡先とドレスを必ず記載して下さい。電話番号とメールアドレスは間違いがないかどうかをきちんと確認しておきましょう。メールアドレスは、個人用のものとは分け、好きな芸能人の名前やキャラクターのお名前といったアルファベットが入っているものは避け、一般的なものを使用して下さい。

エントリーシートの封の仕方

ESを郵送にする場合には、封筒の左端に「エントリーシート在中」と赤い色のペンを使って書き加えておきましょう。そのほか、「エントリーシート在中」と書かれた文字の周りを赤い線で囲み、目立たせるという方法もあります。

封筒の裏面には「差し出し人」と「郵便番号」、「住所」、「大学名」、「学部名」、「学科名」、「お名前」を記載しておきます。また封筒の左上には、郵送する日にちを書き加えておきましょう。

全てのチェックを済ませ、正しくESを書き入れ封筒に入れた後は、封筒の封をした部分に丁寧にのり付けをしましょう。封筒の封をした部分には、「封」または「緘」と書き加えておくと、より丁寧な印象を残せます。

郵便局留め

「郵便局留め」とは、ご自宅や企業に直接郵送するのではなく、郵便局に留めておき、受け取る方が好きな時に受け取れる方法のことを言います。

ESを郵送にする場合には、郵便局留めと指定がある場合があります。企業の応募先が郵便局留めになっている場合には、指定された郵便局の住所と、「○○郵便局留」と記載する必要があります。

郵便局留めに郵便を出す場合には、あて先を記入するカ所に受取人の住所ではなく、郵便局の郵便番号と住所、郵便局の支店名を書いておくだけで構いません。そのほかは、通常の郵便物を郵送する場合と方法は変わりません。

封筒

ESを郵送にする場合には、なるべく用紙をおらずに送付しましょう。ESがA4サイズの用紙のものである場合には、角型2号の封筒を選びましょう。これは、A4の用紙がそのまま入れられるサイズの封筒になりますが、封筒の色は白い色のものを選んでください。

茶封筒は、一般的に請求そのあとを郵送にする場合に用いられるもので、事務用品として扱われ安価で紙も薄く安っぽく見えるため、ESといった書類を入れるものとしてふさわしいものではありません。

そのほか、ESうを入れる封筒はは中身が透けないよう注意する必要があります。ESを入れる封筒は中身が透けず、中の用紙を保護する役割を果たす、白い封筒を選ぶよう心がけてください。

封筒の住所の書き方

ESの封筒には、表書きに企業の住所やあて名を書きます封筒の表面に書き入れるあて先は縦書きにしますが、企業によっては住所や企業名が長い場合もあります。その場合にも、企業名や住所を書くにあたっては省略せず、番地についても「-」を使って書くのではなく、「1丁目2番地3号」と正式な書き方をして下さい。

その企業がビルの中にある場合には、その建物名や階数についても書きいれます。1行で書ききれなかった場合には、改行して2行なっても構いません。企業名にアルファベットが含まれている場合には、アルファベットを縦書きにして書きましょう。

封筒の宛名の書き方

封筒に宛名を書く場合には、企業名を封筒の中央に配置して文字のバランスを整えながら書いてください。ESを郵送にする場合には、企業名のほかにも、部署名も併せて書く必要がある場合もあります。

その際には、相手先のお名前、または企業名を一番大きな文字で書き、企業名や部署名が長い場合には、中央の線を目安に部署名とお名前、または企業名と部署名を分けて書くとよいでしょう。まず始めに宛名を先に書いておくと、バランスがとりやすくなります。

「御中」の使い方

ESを郵送する場合には、敬称のつけ方に間違いがよう注意しましょう。特に間違いやすい敬称のつけ方に「御中」と「様」があります。これは入社後にも必要になるマナーになりますので、早いうちに覚えておきましょう。

「御中」とは、団体名や組織名につけられる敬称になります。そのため、個人名や担当者のお名前にはつけることができません。「御中」をつけることの意味は、そのあて先に所属していらっしゃる方であれば、だれが開封しても構わないという意味になります。そのため、「御中」を付ける場合には、企業名のほかに、所属部署を書き、その後ろに「御中」と書き加えておきましょう。

「様」の使い方

「様」とは、個人名に宛てて付けられる敬称になります。そのため、「様」をつける場合には、送る相手が特定されている部分につけられるものです。ただし、ESに用いることはありませんが、「様」の代わりに「先生」とつける場合もあります。

これは医師や弁護士、教師の方に用いる敬称になります。名前と役職名を組み合わせて用いる場合には、「様」といった敬称を用いることはできませんので、使い方を覚えておきましょう。

人事担当者の方に送る場合の敬称の付け方

文書を郵送にする場合、個人のお名前が分からない場合であっても、人事採用担当者の方に向けて文書を郵送する場合もあります。この場合には、「人事担当者様」もしくは「ご担当者様」といった敬称は用いられます。この場合もまた、「御中」を重複させて用いることができません。

初回公開日:2018年03月27日

記載されている内容は2018年03月27日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

Latests