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作業報告書の書き方・フォーマットと例文・おすすめの作業報告書

初回公開日:2018年03月15日

更新日:2020年05月27日

記載されている内容は2018年03月15日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

作業報告書は仕事の上で意外と重要なアイテムたということをご存知でしたか?上手く活用すれば昇進するためのアイテムにできるかもしれません。適当に書くのではなく、今回記事でご紹介するように、丁寧に、しかし簡潔に書くのがコツです。

作業報告書の書き方

ビジネスにおける作業報告書とは、上司に依頼されて行なった業務内容を、簡潔かつ、分かりやすく、ときには詳細に記入した書類のことです。

記入するコツは、「なにを」、「誰に」、「どんな目的で」報告するのかを意識して作成することです。「なにを」は作業をしていた業務の内容や、作業をしてみて自分が感じた改善点や、逆に良かった点などです。

「誰に」はおおよその場合上司のことがおおいですが、その上司がなんのために、なんの管轄で作業報告書を求めているかを忘れないことが重要です。最後に、「どんな目的で」ですが、これは上司に対する重要な点と同じです。なぜか、を忘れなければ、記入がしやすく質のいい作業報告書が作成できるでしょう。

作業報告書のフォーマット

コピーしたらそのまますぐに使えるような、作業報告書のフォーマットが欲しい、という方もおおくいらっしゃるとおもいます。そのときすぐに活用していただけるように、今回は作業報告書のフォーマットをご用意しました。

作業報告書

「作業報告書」

下記のような内容であれば問題はありません。●印の日時、作業項目は、一日の流れに添って記入するので、

例:日時10:00から10:30

作業項目:荷物の運搬

達成数(率)100パーセント

と時間ごとに記載していくので、必要な個数項目を作成してください。

作成者氏名
・提出日
・所属部署
・報告日
・始業時間
・就業時間
・今週の主な活動
●日時 ●作業項目 ●達成数(率)
・経過報告
・次回活動
●日時 ●作業項目 ●達成数(率)
・経過報告
・次回活動
●日時 ●作業項目 ●達成数(率)
・経過報告
・次回活動
●日時 ●作業項目 ●達成数(率)
・明日の目標
・特記事項

作業報告書の例文

続いては、作業報告書の例文を職業別にご紹介していきます。ご自身の仕事に一番近い物を選んで使用してください。今回は「誰に」だすかを意識して「上司」に提出する場合の作業報告書を作成していきます。

「上司」に提出する際のコツは、報告内容は簡単簡潔にまとめておき、役員たちが判断しやすいように構成することです。また、判断を少しでもはやく下せるようにその判断に必要と思われるメリットやデメリットの情報を記載することもコツの一つです。それでは、さっそく例文を見ていきましょう。

保守

上司に提出する、保守の作業報告書の例文

例:作業報告書・提出日H27.11.03

作成者氏名:長谷川こうすけ

所属部署:テクニカルサポート

報告日:H27.11.10

始業時間:09:00・就業時間:18:00

今週の主な活動:生産設備機器の点検

日時:09:00から10:00

作業項目:生産設備機器の清掃

達成数(率):100パーセント

経過報告:目立った破損なし

次回活動:生産設備機器の部品交換

明日の目標:時間内に設備点検の終了

特記事項:PL1904に使用する交換部品の数が少なかったため、要発注。現在目立った破損、劣化は認められない。部品のみの交換で、通常の業務が可能。

貯水槽清掃

超水槽清掃の上司への作業報告書

例:作業報告書・提出日H27.11.03

作成者氏名:長谷川こうすけ

所属部署:貯水槽清掃

報告日:H27.11.10

始業時間:09:00・就業時間:18:00

今週の主な活動:貯水槽内の清掃作業

日時:09:00から11:00

作業項目:外装剥離修復作業

達成数(率):100パーセント

日時:13:00から17:00

作業項目:清掃作業

達成数(率):100パーセント

経過報告:貯水槽清掃作業

次回活動:貯水槽内部の清掃作業

明日の目標:3タンク全ての清掃完了

特記事項:外装に剥離が認められたため修復作業を決行。すでに完了しました。

工事

上司に提出する、工事作業の作業報告書

例:作業報告書・提出日H27.11.03

作成者氏名:長谷川こうすけ

所属部署:工事作業員

報告日:H27.11.10

始業時間:09:00・就業時間:18:00

今週の主な活動:道路の剥離作業

日時:09:00から11:00

作業項目:地層の確認作業

達成数(率):100パーセント

日時:13:00から17:00

作業項目:地面剥離作業

達成数(率):60パーセント

経過報告:明日への継続作業決定

次回活動:剥離作業の続行

明日の目標:清掃までの完了

特記事項:地層が予想以上に堅く、機械が負けてしまいました。明日以降はもっと圧度の高い機械を持参します。

se

上司に提出する、seの作業報告書

例:作業報告書・提出日H27.11.03

作成者氏名:長谷川こうすけ

所属部署:システムエンジニア

報告日:H27.11.10

始業時間:09:00・就業時間:18:00

今週の主な活動:外部企業のシステム構築

日時:09:00から11:00

作業項目:過去データの削除、確認作業

達成数(率):100パーセント

日時:13:00から17:00

作業項目:細心システムの構築

達成数(率):60パーセント

経過報告:明日への継続作業決定

次回活動:システム構築の継続

明日の目標:システム確認作業の終了

特記事項:特記事項とくに無し。

営業

上司に提出する、営業職の作業報告書

例:作業報告書・提出日H27.11.03

作成者氏名:長谷川こうすけ

所属部署:営業一課

報告日:H27.11.10

始業時間:09:00・就業時間:18:00

今週の主な活動:埼玉方面への営業活動

日時:09:00から11:00

作業項目:埼玉方面への移動、アポイントメント取り

達成数(率):100パーセント

日時:13:00から17:00

作業項目:アポイント先への訪問、営業活動

達成数(率):60パーセント

経過報告:明日への継続作業決定

次回活動:埼玉東部への営業活動。

明日の目標:契約3本

特記事項:埼玉県民はまだ当社の商品への認知度が少なく、パンフレットが不足。電話で先にアポ取りをしてからの方が良い可能性が高い。

保育士

上司に提出する、保育士の作業報告書

例:作業報告書・提出日H27.11.03

作成者氏名:長谷川じゅんこ

所属部署:1歳保育

報告日:H27.11.10

始業時間:07:00・就業時間:18:00

今週の主な活動:美術展の準備

日時:09:00から11:00

作業項目:折紙作品の作成

達成数(率):100パーセント

日時:13:00から17:00

作業項目:園児たちのお昼寝の管理、日誌の作成、絵本読み

達成数(率):100パーセント

経過報告:明日への継続作業決定

次回活動:ねんど作品の作成

明日の目標:ねんど作品完成まで

特記事項:おねしょ対策が弱い。パットが不足している。日誌にあてる時間が少なすぎる。

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